Jokainen ammatti käyttää omaa kieltään omilla määritelmillä ja kontekstilla. Tilintarkastajat käyttävät terminologiaa, joka on ulkomailla monille tämän ammatin ulkopuolella. Yrityksen taloudellisen tilanteen ymmärtäminen ja taloudellisen tilanteen määrittämiseen käytetyt laskentaperiaatteet ovat kriittisiä yritysten omistajille. Peruslaskennan käsitteiden ymmärtäminen avaa kirjanpitäjien ja yritysten omistajien välisen viestinnän.
Kirjanpitoyhtälö
Kirjanpitoyhtälö edustaa taloudellisen raportoinnin perustaa. Tämä yhtälö on kirjattu varoihin, jotka vastaavat velkoja ja osakkeenomistajien omaa pääomaa. Taseen tilinpäätös perustuu kirjanpitoyhtälöön listaamalla yhtiön omaisuuserät, velat ja oman pääoman erät. Tämän yhtälön muuttaminen antaa yritykselle mahdollisuuden määrittää nettovarallisuutensa vähentämällä sen kokonaisvelat kokonaisvaroistaan.
Kertaluonteinen kirjanpito
Useimmat yritykset käyttävät suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää tallentaakseen liiketoimintansa ja ilmoittavansa sen taloudelliset tulokset. Mahdollisen kirjanpidon avulla yritys voi välittää oikeudenmukaisen kuvan toiminnastaan. Laskentaperusteinen kirjanpito edellyttää, että yritys raportoi liikevaihdosta tulojen saamisen aikana riippumatta siitä, kerääkö yhtiö maksua tuolloin. Myös suoriteperusteinen kirjanpito edellyttää, että yritys ilmoittaa kustannukset silloin, kun se hyötyy näistä kuluista, riippumatta siitä, maksaako kyseiset kulut tuolloin.
Tilikartta
Tilikartta edustaa luetteloa jokaisesta tilistä, jota yritys käyttää taloudelliseen raportointiin. Yhtiö luokittelee kunkin tilin omaisuuseräksi, velaksi, oman pääoman ehtoiseksi tiliksi, tulotiliksi tai kuluiksi. Tilikartta määrittää tilinumeron kullekin tilille. Yhtiö pitää kirjanpitot järjestyksessä. Aineita on ensin seurattava velat ja pääomatilit. Tulot ja kulut -tilit näkyvät osakerahastojen jälkeen. Yhtiö käyttää joustavaa numerointijärjestelmää ja ohittaa numerot kunkin määritetyn tilinumeron välillä. Näin yritys voi lisätä uusia tilejä tulevaisuudessa ja ylläpitää numerointijärjestelmää.
Nettotulot
Nettotuotot edustavat rahamäärää, jonka yritys ansaitsee sen kulujen tarkastelun jälkeen. Nettotulon laskenta näkyy yhtiön tuloslaskelmassa. Tuloslaskelmassa luetellaan kaikki tilikauden aikana saadut tulot, kaikki kauden aikana aiheutuneet kulut ja näiden kahden erot. Jos tulot ylittävät kulut, yhtiö raportoi nettotuloksen. Jos kulut ylittävät tulot, yhtiö raportoi nettotappion.
