On monia organisaatioita, jotka tarjoavat apurahoja leikkikenttävälineille ja ylläpidolle. Leikkikenttien myöntämismahdollisuuksien löytäminen on suhteellisen helppoa, jos tiedät, mistä etsiä, mutta apurahan hakeminen on vaikea prosessi, joka vaatii paljon valmistelua ja työtä. Avustusehdotuksen kirjoittaminen edellyttää tutkimusta, kärsivällisyyttä ja kykyä. Useimmat korkeakoulut ja monet yksityiset organisaatiot tarjoavat apurahoja, jotka antavat opiskelijoille etua apurahan hakemisessa.
Luo rivikohdan budjetti. Sisällytä leikkikenttävälineiden kustannukset, kuljetusmaksut, asennukset ja vakuutukset. Kaikki työvoiman ja vakuutuksen tarjoukset olisi kopioitava ja alkuperäiset tarjoukset, mieluiten tarjouksen tekijän kirjepaperille, toimitettava rivikohtaisen budjetin mukana.
Luo luettelo, josta leikkipaikka hyötyy. Järjestöt, jotka myöntävät apurahoja, pyytävät tyypillisesti demografisia tietoja. Pienituloiset asukkaat ja fyysisesti vammaiset henkilöt on otettava huomioon, sekä niiden opiskelijoiden kokonaismäärä, jotka todennäköisesti hyötyvät apurahasta, opiskelijoiden tai yhteisön jäsenten ikä, jotka käyttävät leikkipaikkaa ja edustetun yhteisön koon.
Tee luettelo apurahajärjestöistä. Käytä tietokantoja, jotka löytyvät Internetistä, mukaan lukien Grants.gov ja Schoolgrants.org, etsimään organisaatiot, jotka todennäköisesti täyttäisivät avustuksen. Etsi alueellisia ja paikallisia apurahoja sekä mahdollisuuksia, jotka kattavat leikkikentän erityistarpeet.
Ota yhteyttä koulun johtokuntaan ja koulun hallintoon saadaksesi hyväksynnän, jos leikkipaikka on liitetty kouluun. Monilla kouluilla ei ole oikeutta saada apurahoja, jotka ovat yli 5000 dollaria ilman koululautakunnan hyväksyntää. Valtion ja liittovaltion lähteistä maksettavat avustukset edellyttävät yleensä päällikön tai muun korkean tason ylläpitäjän allekirjoitusta.
Ota yhteyttä mahdollisiin apurahan saajiin niiden verkkosivuilla tai ehdotuspaketissa annettujen sääntöjen perusteella. Valmistele lyhyt versio hanke-ehdotuksesta keskittyen siihen, miten yhteisö hyötyy leikkikentän parannuksista. Jotkut organisaatiot vaativat yhteydenottoa puhelinsoiton kautta, mutta toiset pyytävät ääriviivaa tai tiivistelmää täydellisen ehdotuksen perusteella.
Kirjoita avustushakemuksia organisaatioille, jotka reagoivat myönteisesti yhteydenottoon tai lyhyempiin projektien yleiskatsauksiin. Jokaisen ehdotuksen on oltava ainutlaatuinen, ja sen olisi noudatettava myöntävän organisaation ohjeita kirjeeseen. Varmista, että ehdotukseen sisältyy hyvin kirjoitettu yhteenveto, rivikohdan budjetti, kaikki siihen liittyvät paperityöt, väestötiedot, projektien aikataulu ja kaikki tiedot koulusta tai yhteisöstä, johon leikkipaikka liittyy, sekä kaikki muut organisaation edellyttämät tiedot.
Odota kärsivällisesti organisaation päätöstä. Jos hanke on aikaherkkä, soita puhelimitse kaksi tai kolme viikkoa apurahahakemuksen jättämisen jälkeen, jos haluat kysyä, tuleeko se saapumaan ja tarjoamaan vastauksen organisaation mahdollisesti esittämiin kysymyksiin.
