Olitpa sitten aloittamassa osa-aikatyöhön tai olet täysin investoinut operatiiviseen pienyritykseen, kirjanpidolla on tärkeä rooli yrityksen päivittäisissä ja pitkäaikaisissa asioissa. Jos haluat tietää, voiko yrityksesi kasvaa menestyksekkäästi vai pitäisikö sinun lopettaa jokin palveluistasi, voit löytää vastauksen kirjanpitoilmoituksistasi.
vinkkejä
-
Kunkin organisaation kirjanpidon tarkoituksena on kerätä ja raportoida taloudellisia tietoja, jotka liittyvät liiketoimintaan, mukaan lukien yhtiön tulos, kassavirta ja taloudellinen asema.
Kirjanpidon rooli liiketoiminnassa
Yritykset käyttävät useita asiakirjoja seuratakseen heidän tilinsä. Riippumatta siitä, millaista liiketoimintaa käytät, on tärkeää, että tilinpäätösmenettelyissä käytetään tuloslaskelmaa, tasetta, rahavirtalaskelmaa ja selvitystä kertyneistä voittovaroista. Nämä asiakirjat kehitetään yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden eli GAAP: n perusteella, joita yleisesti käytetään Yhdysvalloissa. Kirjanpidossa käytetty perustaso on varat = velat + omistajan oma pääoma. Yhtälön molemmat puolet on tasapainotettava.
Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito on taloudellisen kirjanpidon perusta. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on tallennettava jokainen tapahtuma vastakkaisissa sarakkeissa tileistä, joihin vaihto vaikuttaa. Laskut ja luotot on lisättävä nollaa varten, ja jos ne eivät ole, tämä tarkoittaa, että tilissä on virhe.
Jotta voit menestyä menestyksekkäästi, sinun täytyy olla hyvin organisoituja kirjanpitojärjestelmiä. Tämä voi vaihdella monimutkaisesta kirjanpito-ohjelmistosta yksinkertaisiin Microsoft Excel -laskentataulukoihin yrityksesi tarpeiden mukaan. Yksi kirjanpidon keskeisistä tehtävistä on ylläpitää täydellistä ja tarkkaa kirjaa kaikista liiketoiminnassa tapahtuvista tapahtumista. Tähän sisältyy myynti, ostot, tuotot ja kulut.
Yritykset voivat käyttää kirjanpitoasiakirjojaan talousarvioiden luomiseen, mikä auttaa heitä suunnittelemaan tulevia liiketoimia. Esimerkiksi, jos yrityksesi haluaa kehittää uuden tuotevalikoiman, saatat joutua käyttämään kassavirtaa, jotta voit ostaa uusia tarvikkeita tuotteiden valmistamiseen. Tarkka kuva yrityksesi kassavirrasta auttaa sinua suunnittelemaan yrityksen tulevia tarpeita.
Rahoituksen ja kirjanpidon ymmärtämisen edut
Yksi rahoituksen ja kirjanpidon ymmärtämisen tärkeimmistä eduista on, että se auttaa yrityksiä tekemään tärkeitä päätöksiä. Kun tiedät, kuinka paljon rahaa on tulossa ja menossa ulos, olet paremmin tietoinen yrityksesi tilasta. Tämä voi auttaa sinua tekemään kriittisiä päätöksiä tietyistä tuotteista ja palveluista voittojen maksimoimiseksi. Kirjanpito voi myös auttaa yritystäsi selvittämään, tarvitsetko rahoitusta kasvuun. Selkeä kuva tilistäsi voi auttaa sinua päättämään, keskeytetäänkö tietyt tuotteet tai palvelut, jos ne eivät ole riittäviä, tai päättää, korotetaanko tiettyjen tuotteiden varastoja korkean myynnin perusteella.
Kirjanpito auttaa yrityksiä ymmärtämään selvästi niiden taloudellista asemaa markkinoilla. Kirjanpitomenettelyjen avulla yritykset voivat nähdä, jakavatko ne varoja tehokkaasti eri liiketoiminta-alueilla. Kirjanpito osoittaa, onko yrityksesi velkaa rahaa, esimerkiksi lainan kautta pankilta. Myös käteisvarojen, varaston ja muiden omaisuuserien määrä, jotka yritykselläsi on saatavilla, käy myös ilmi kirjanpitokäytännöistä.
Työskentely ammatillisen kirjanpitäjän kanssa
Monissa tapauksissa yritykset päättävät työskennellä ammatillisten kirjanpitäjien kanssa. Koska yritykset ovat lain mukaan velvollisia pitämään tarkkoja kirjanpitoa, jotkut yritykset palkkaavat kokoaikaisen kirjanpitäjän henkilöstöstä, kun taas toiset pitävät omia kirjojaan ja kuulevat ulkoistettua kirjanpitäjää auttamaan tilinpäätöksen laatimisessa. Tilintarkastajat ovat yleensä erikoistuneita alalle, joka on osa ammattialajärjestöä, kuten American Certified Public Accountants -laitos. Pienyritysten kirjanpitovaatimuksista riippuen on parasta neuvotella ammattilaisen kanssa, jos mahdollista, jotta voit varmistaa, että yrityksesi taloudelliset tiedot ovat täydelliset ja tarkat.