Suoriteperusteisen kirjanpidon ymmärtäminen edellyttää ymmärrettäviä merkintöjä. Näiden merkintöjen tarkoituksena on asianmukaisesti mukauttaa kirjanpitolaskelmia suoriteperusteiseen kirjanpitoon. Oikaisuehdotukset vaikuttavat yleensä tuloslaskelmaan ja taseeseen. Rahavirtalaskelma ei tyypillisesti vaikuta.
Kirjanpito
Amerikan kirjanpitojärjestelmä perustuu yleisesti hyväksyttyihin laskentaperiaatteisiin (GAAP). GAAP-järjestelmä on suoriteperusteinen järjestelmä, joka tarkoittaa, että tulot kirjataan, kun ne ansaitaan ja kulut kirjataan, kun ne syntyvät. Tämä luo eroa käteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä. Koska käteisliiketoiminnan ei tarvitse tapahtua tulojen tai menojen tunnistamiseksi, tämä merkitsee merkintöjen mukauttamista.
Entriesien säätäminen
Tilikauden päättyessä tehdään oikaisutuloja tulojen ja menojen kohdentamiseksi oikeaan ajanjaksoon. Niitä käytetään hyvin usein, koska yrityksillä on usein kustannuksia ja tuloja, jotka eivät vastaa kassavirtoja ja -kuluja. Esimerkkejä tileistä, jotka usein tarvitsevat oikaisuja, ovat ennakkomaksut ja saamattomat tulot. Muita tilejä on kuitenkin myös mukautettava säännöllisesti. Käyttöomaisuushyödykkeisiin, joihin kohdistuu poistoja, on tehtävä oikaisuja, vaikka käteisvaroja ei tapahtuisi.
Ennakkomaksut
1. tammikuuta yhtiö maksaa vuokraa koko vuoden 12 000 dollaria eli 1000 dollaria kuukaudessa.Kirjan ainoa tapahtuma on 12 000 dollarin käteisvirtaus ja 12 000 dollarin ennakkomaksut, mutta tuloslaskelmassa ei ole mitään. Tammikuun lopussa yhtiön on kirjattava 1,000 dollaria vuokra-kustannuksistaan tuloslaskelmaansa ja alennettava ennakkomaksut. Käteiskustannuksia tai tapahtumia ei tapahdu.
Käyttämättömien tulojen esimerkki
1. tammikuuta yhtiö saa 1 miljoonan dollarin käteisen helmikuussa toimitettavien tuotteiden ja palvelujen osalta. Tammikuun 1. päivänä se kirjataan 1 miljoonan dollarin verotuloksi, eikä tuloslaskelmaan kirjata tuloja. Myös 1 miljoonan dollarin kassavirta tapahtuu. Helmikuun lopussa, kun velvoite on täytetty, yrityksen on kirjattava 1 miljoonan dollarin tulot tuloslaskelmassaan ja vähennettävä 1 miljoonan dollarin voittoa. Liikevaihto kirjataan ilman rahavirtaa.
