Tilinpäätöslaskelma antaa tilannekuvan yhtiön kokonaistaloudellisesta kuvasta tietyllä hetkellä. Mutta jos tasetta ei suoriteta asianmukaisesti, koska tapahtuma kirjataan virheellisesti, koko tase antaa virheellisen taloudellisen kuvan. Vuokrasopimusten tiedot voidaan tallentaa taseeseen useammalla kuin yhdellä tavalla, joten leasing-olosuhteiden tunteminen on kriittinen tarkan raportoinnin kannalta.
Selvitä, onko vuokrasopimus pääomavuokra tai vuokrasopimus. Voit tehdä tämän tarkastelemalla, kenellä on valtuudet päättää, mitä ajoneuvon tai muun vuokratun kohteen kanssa tapahtuu vuokrasopimuksen lopussa. Onko se sinä vai leasingyhtiö? Jos sinulla on mahdollisuus ostaa vuokrattu erä pienestä maksusta vuokrasopimuksen päättyessä, sinulla on pääomavuokraus, ja tämä kirjataan taseeseen eri tavalla kuin käyttöleasing, jossa sinulla ei ole ostovaihtoehto - esimerkiksi vuokrattujen toimistotilojen kanssa.
Velkaa tase-erän omaisuuserä leasing-ostohinnasta, jos kirjaat pääomavuokraustapahtuman. Omaisuus-sarakkeessa pitäisi olla merkintä "Automaattinen vuokraus" (jos auto on vuokrattu kohde) tai "Leasing Purchase".
Luotetaan velan sarakkeeseen, seuraavaksi vuokrasopimuksen hankintamenon taseeseen, josta on vähennetty saamiset, saadut kauppahinnat ja korkojen laskenta. Vastuu-sarakkeessa pitäisi olla merkintä "Auto Lease" tai "Lease Liability".
Merkitse kuukausittaiset maksutapahtumat debittoimalla vuokrasopimuksen maksusitoumusten sarake ja hyvittämällä sitten omaisuuserä. Varojen sarakkeessa pitäisi olla "Cash in Bank" -kohdan otsikko, ja sen vieressä pitäisi olla tämä mainospaikka.
Noudata näitä ohjeita, jotta voit kirjata operatiivisen vuokrasopimuksen asianmukaisesti joka kuukausi: Kierrä taseeseen sisältyvä omaisuuserä, "Käteinen pankissa" -kohdan ja maksettavien maksutavaroiden ja palvelujen veron (GST) vieressä.
vinkkejä
-
Varmista, että tunnistat käyttöleasingin ja aktivoidun vuokrasopimuksen erot ennen kuin kirjaudut taseeseen tai muuhun tilinpäätökseen.
Varoitus
Kirjanpitotapahtumien virheellinen tallentaminen voi vaikuttaa kielteisesti lopullisiin tilinpäätöksiin, joita tarvitaan mahdollisten yritysluottojen tai pankkiirien, hallituksen jäsenten ja sijoittajien kanssa.
