Useimmille ihmisille budjetit eivät ole hauskoja aiheita. Ne vaativat paljon suunnittelua ja vaivaa organisaation eri osastoilta. Yksi tärkeimmistä budjettien ja suunnittelun näkökohdista on ymmärtää kiinteiden ja muuttuvien kustannusten välinen ero. Kiinteät kustannukset pysyvät ennallaan myyntimääristä riippumatta. Yleisimmät kiinteät kustannukset ovat vuokrat ja apuohjelmat. Muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka vaihtelevat tuotannon mukaan; se on sitä suurempi, mitä korkeampi on myynnin määrä. Yleiskustannuksissa on kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia.
Hanki yrityksellesi vuosittainen tai kuukausittainen tiliote. Voit yleensä pyytää sitä rahoituksesta tai kirjanpidosta. Kerro heille, että haluat listan kaikista kuukaudesta tai vuodesta aiheutuneista kustannuksista. Tämä riippuu laskennasta.
Tunnista yläpuoliset kohteet. Yleiskustannukset ovat epäsuora työ. Tähän kuuluvat epäsuora työ, välilliset materiaalit, apuohjelmat, materiaalinkäsittely ja kaikki muut jaetut hallinnolliset tehtävät.
Tunnista muuttuvat yläpuoliset kohteet. Nämä ovat yleiskustannuksia, jotka kasvavat kokonaisuudessaan tuotannon kokonaismäärän kasvaessa. Yksi esimerkki on sähkön hinta tai valmistustarvikkeiden kustannukset. Yleensä nämä ovat yleiskustannuksia, jotka vaihtelevat suorien työtuntien mukaan.
Yhteenveto kaikista vaiheen 3 mukaisista muuttuvista yleiskustannuksista. Tarkka mittauksen osalta ota keskiarvo kahden ajanjakson aikana. Jos esimerkiksi haluat laskea vaihtelevan yläpuolen vuoden kahdelle ensimmäiselle neljännekselle, voit ottaa vuosineljänneksen ja neljänneksen keskiarvon.
Kävele nopea esimerkki. Oletetaan, että muuttujan yläpuolella oleva vuosineljännes on $ 5000 ja muuttuja yläpuolella neljännellä neljänneksellä on 15 000 dollaria. Viimeisten 2 neljänneksen keskimääräinen muuttuja on $ 5000 + 15 000 dollaria = 20 000 dollaria / 2 = 10 000 dollaria.
