Joustavien etuuksien ohjelmat tai kahvilan suunnitelmat voivat vähentää yrityksen etuja ja alentaa työntekijän verolaskua. Sitä kutsutaan 125 §: n suunnitelmiksi verolainsäädännön osasta, joka antaa niille luvan, he antavat työntekijöilleen räätälöidä etunsa paremmin heidän todellisiin tarpeisiinsa. Näistä eduista huolimatta monet yritykset eivät tiedä tätä vaihtoehtoa, Burton M. Goldfieldin mukaan "Forbes". Joustavat etuussuunnitelmat eivät kuitenkaan ole kaikki ruusujen sänky. Koska sisäinen tulopalvelu (IRS) säätelee eniten 125 §: ää, niiden käyttöönotto voi aiheuttaa ylimääräisiä hallinnollisia kustannuksia etenkin käynnistyksen yhteydessä.
Hyödyt työntekijöille
Perinteisesti työnantajat ovat tarjonneet työntekijöille ennalta määriteltyjä etuja. Sitä vastoin kahvila-suunnitelma antaa työntekijöille mahdollisuuden valita luettelon etuuksista ja tehdä palkkioita ja muita maksuja ennakkomaksuilla. Tämä nostaa työntekijöiden kotipalkkaa, koska palkkioiden maksaminen ennakkomaksuilla poistaa palkka- ja tuloverot. Yhtiö voi vähentää palkkioista, jotka se maksaa työntekijöiden joustavista etuusohjelmista.
Työnantajien edut
Kun työntekijät maksavat ennen veroja dollareita 125 §: n mukaisessa kahvilan suunnitelmassa, ne vähentävät verotettavaa tuloa, mikä alentaa palkkamaksujen määrää. Tämä voi myös vähentää yrityksesi palkanlaskua merkittävästi, koska vältät sosiaaliturva- ja lääkevakuutusmaksut sekä työttömyysvakuutus ja työntekijöiden korvaukset kahvilan suunnitelmaan maksetuista summista. Jos työntekijä maksaa jokaiselle suunnitelmalle 1000 dollaria, säästät vähintään 76,50 dollaria FICA: lle, ja lisämäärä, joka edustaa työntekijöiden pakko- ja työttömyysvakuutusta, jonka säästät tälle summalle.
Mahdollinen hyöty
Työsuhde-etuusohjelmat on suunniteltu houkuttelemaan ja säilyttämään lahjakkuutta. Mitä joustavampi tarjoat työntekijöillesi etuusohjelmia, sitä houkuttelevampi yrityksesi työntekijöille. Lisäksi etu dollareita käytetään paljon tehokkaammin, kun työntekijät voivat soveltaa niitä suoraan sellaiseen hyötyyn, jota he tarvitsevat sen sijaan, että he tekisivät yhden kokoisia etuussuunnitelmia. Jos työntekijällä on jo terveydenhoito puolisoiden suunnitelman mukaisesti, hän voi esimerkiksi arvostaa mahdollisuutta soveltaa näitä etu dollareita erilaisiin etuihin.
näkökohdat
IRS-verokoodin 125 §: ssä edellytetään tiettyjä työnantajan tehtäviä. Yrityksen on luotava kirjallinen suunnitelma, jota kutsutaan yhteenvetosuunnitelman kuvaukseksi, jossa on yksityiskohtia, kuten tarjoamasi edut, vuotuiset rajoitukset ja tukikelpoisuus. Lisäksi yhtiö tarvitsee yksityiskohtaisia tietoja siitä, milloin se maksaa etuuksia. Monet yritykset ulkoistavat joustavat etuusohjelmansa yrityksille, jotka ovat erikoistuneet tällaisten suunnitelmien hallinnointiin; Lisäksi vakuutusyhtiö voi tarjota hallinnollista apua. Tärkeä seikka on, että työntekijöille on annettava neuvoja siitä, että summat maksetaan joustaviin meno-ohjelmiin, kuten huollettaviin ja lääketieteellisiin menoihin, ”käytä tai menetä” -periaatteella - eli kaikki määrät, joita ei ole käytetty vuoden loppuun mennessä, menetetään.
