Useimmat kirjanpito- ja palkkaohjelmistojen ohjelmat tekevät helpoksi luoda ja tulostaa tarkistuspalkkioita, jotka annetaan työntekijöille palkanlaskennan yhteydessä tai näyttää suoraan talletettu summa pankkitililleen. Pieni yritys tai riippumaton urakoitsija voi kuitenkin käyttää vähemmän tehokkaita ohjelmistoja tai muuta järjestelmää, kuten paperikirjoja, seurata palkkahallintoa. Jos näin on, palkkipaloja voidaan luoda ja tulostaa tietokoneen taulukkolaskentaohjelmalla.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokoneen taulukkolaskentaohjelma, kuten Microsoft Excel
-
kirjoitin
Luo laskentataulukon mukautettu otsikko, jossa on yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero. Voit tehdä sen Excelissä valitsemalla "Näytä" -valikosta "Otsikko" ja napsauttamalla "Mukautettu otsikko". Anna yrityksen tiedot ja sulje otsikko. Se ei näy laskentataulukon ikkunassa, mutta se tulostaa palkkio-osioon.
Kirjoita työntekijän nimi ja työntekijän numero tarvittaessa ensimmäiseen riviin. Noudata näitä tietoja maksuaikana ja maksupäivänä.
Ohita kaksi riviä nimen alapuolelle ja kirjoita "Normaali maksu" soluun. Kirjoita seuraavaan soluun "Ylityöt". Noudata "Loma", "Holiday", "On Call" ja "Sick". Ohita toinen rivi ja luo rivi etuihin, kuten sairausvakuutukseen tai eläkkeelle siirtymiseen.
Siirry kolmanteen sarakkeeseen kolmanteen sarakkeeseen ja kirjoita "Hinta". Kirjoita oikealle seuraavassa solussa "Tunnit". Seuraa "Nykyinen" ja "YTD". Täytä nämä sarakkeet ensimmäistä saraketta vastaavilla numeroilla, jotka liittyvät tähän työntekijään.
Lisää palkkio-oikeuksien oikealle puolelle kaikki nykyiset ja vuotuiset verot. Täytä oikeat määrät. Syötä verotietojen alapuolella oleva bruttopalkka ja sen jälkeen nettopalkka. Tarkista kaikki luvut ja tulosta sitten palkkio tietokoneen tulostimessa.
vinkkejä
-
Varmista, että tallennat jokaisen työntekijän palkkakopion kopion yrityksen palkanlaskennasta.
