Tapa, jolla esität itsesi ammatillisessa ympäristössä, asettaa äänen siitä, miten muut näkevät sinut. Hyvin harkittu intro voi luoda sinut uskottavaksi ja asiantuntevaksi liikemieheksi, kun taas turhaa esittely voi herättää epäilyjä ammattimaisuudestasi. Kaikkien esittelymuotojen tulee sisältää nimesi, yrityksesi ja lyhyt kuvaus itsestäsi.
Esittele itsesi henkilössä
Tiedä etukäteen, mitä henkilön on tiedettävä sinusta tilanteen perusteella. Voit esimerkiksi käyttää eri introja tapahtuman isännöinnissä, sanomalla tervetulleeksi konferenssin puhujalle tai tavata alan tunnetun henkilön ensimmäisen kerran. Joka tapauksessa on kuitenkin tärkeää tehdä silmäkosketus, hymyillä henkilölle ja laajentaa kättäsi. Jos tiedät toisen osapuolen nimen, käytä sitä. Esimerkiksi ”Hi Stan, olen Abigail Williams ABC Companyn kanssa. Käsittelemme kaikkia tämän tapahtuman mainoksia."
Esittele itsesi puhelimen yli
Kun esität itsesi puhelimitse, ole tiivis ja päästä heti pisteeseen. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sijoita itsesi niin, että rivin toisessa päässä oleva henkilö tietää, mihin puhelu on. Esimerkiksi: ”Hei Jim, tämä on Jane Smith XYZ Companyn kanssa. Kuulin, että puhut kauppakamarin toiminnassa viime viikolla, ja pyydän saamaan lisää tietoa palveluistasi. Onko tämä aika puhua? ”
Johdanto kirjoitettaessa
Itse esitteleminen kirjeessä tai sähköpostissa antaa sinulle paremman mahdollisuuden kuvata itseäsi ja sisältää jopa linkkejä tai liittää viitemateriaaleja. Varmista, että kaikki on hyvin kirjoitettu eikä sisällä kielioppivirheitä. Jos joku muu on lähettänyt tai jos sinulla on yhteinen kollega, mainitse ne myös. Esimerkiksi: ”Palvelen John Brownia käsittelevässä valiokunnassa ja hän antoi minulle yhteystietosi. Valmistan monenlaisia myynninedistämistuotteita yrityksille ja John ajatteli, että olet kiinnostunut palveluistani.
Kun puhut ryhmään
Jos sinua pyydetään esittelemään itsesi yrityskokouksessa tai -tapahtumassa, suunnittele jotain, joka tunnetaan nimellä "hissin kenttä". Tämä on valmis yleiskuva siitä, kuka olet, mitä teet ja miksi teet sen, ja että sitä pitäisi muokata yleisö, jolle osoitat. Sitä kutsutaan hissikorkeudeksi, koska sen pitäisi antaa vastaanottajalle olennaiset tiedot sinusta ajankohdasta, jolloin hissi voidaan jakaa - noin 20-30 sekuntia. Esimerkiksi: ”Nimeni on Melissa Stevens ja olen ABC Companyn markkinointijohtaja. Tarjoamme laajan valikoiman tulostustarvikkeita yrityksille ja olemme ylpeitä paikallisten kilpailijoiden hinnoista. Tämä on ensimmäinen kerta, kun osallistun tähän rotaryklubin lounaaseen, ja odotan innokkaasti puhuvan jokaisen kanssa esityksen jälkeen."
Kun muut esittävät sinua
Kun kollegat ja liikekumppanit esittävät sinulle jonkun toisen, tarjoa kätesi kättelyyn ja toista henkilön nimi tervehdyksellä. Esimerkiksi "Hei Sarah, on mukava tavata." Kysy lyhyt ammattikysymys, kuten henkilön ammatti, tai kommentoi tapahtumaa, johon olet osallistunut, tai tilanteeseen, jossa olet. Esimerkiksi: kuinka kauan olet ollut rahoituksessa? "tai" Tämä on ensimmäinen kerta, kun olen käynyt tässä konferenssissa. Mitä mieltä olet siitä tähän mennessä?"
