Perhe- ja lääketieteellinen lähteestä annettu laki (FMLA) on liittovaltion laki, jossa vaaditaan tiettyjä yrityksiä antamaan työntekijöilleen maksuton aika lääkärin tai perheen hätätilanteessa, kuten sairaalahoitoon, raskauteen tai vakavaan vammaan. Tämän säädöksen tarkoituksena on suojella työntekijöiden työpaikkoja pois ja jatkaa tärkeitä etuja, kuten sairausvakuutus. Riippumatta siitä, pitäisikö pienyrityksesi noudattaa FMLA: ta, riippuu siitä, kuinka monta työntekijää sinulla on palkanlaskennassa, ja työntekijöiden on myös täytettävä tietyt työkelpoisuusvaatimukset.
Mikä on FMLA?
Vuonna 1993 hyväksytty FMLA edellyttää, että tietyn kokoiset yritykset tarjoavat päteviä työntekijöitä maksuton perhe tai poissaolo hoitaa itseään, lapsiaan, vanhempiaan tai puolisonsa. Vuotuinen lomapäivä on enintään 12 viikkoa, mutta tämä herättää 26 viikkoa vuodessa työntekijöille, jotka tarvitsevat huolta puolisoista tai lapsista, jotka ovat aseistetuissa yksiköissä. Joissakin tilanteissa, jotka täyttävät työntekijät lomalle FMLA: n mukaan, kuuluvat:
- Raskaus ja lapsen jälkeinen hoito
- Edistää hoitotyön sijoittamista tai hyväksymistä
- Siirtyminen sotilaallisen käyttöönoton vuoksi
- Vakavat psyykkiset ja fyysiset terveysolosuhteet tai sairaalahoitoon tai pitkäaikaishoitoon liittyvät vammat
Loman aikana työnantajan on jatkossakin tarjottava työntekijälle säännöllisiä etuja, kuten sairausvakuutusta. Työnantajan on myös säilytettävä työntekijän työllisyys, jotta hänellä on asema, kun hän palaa lomasta. Tapauksessa, jossa yrityksen on palkattava joku muu työntekijän asemaan, yrityksen on annettava hänelle tasapuolinen asema, kun hän palaa töihin.
FMLA-ohjeet pienyrityksille
FMLA koskee pientä yritystäsi, jos olet Yhdysvalloissa tai hallussaan olevalla alueella ja jos sinulla on 50 tai enemmän työntekijää, jotka työskentelevät sinulle vähintään 20 työ viikkoa kalenterivuonna. Yhdysvaltojen työministeriön suuntaviivoissa todetaan, että sinun on laskettava palkansaajiin ilmestyvä työntekijä työstä riippumatta. Tämä tarkoittaa, että jopa työntekijät, jotka ovat poissaoloaikana, työskentelevät vain kausiluonteisesti tai eivät saa rahaa työstään (kuten palkattomat harjoittelijat), laskevat 50 työntekijän kynnykseen.
Valtion lait hätäapua varten saattavat ylittää FMLA-määräykset, jotta vaaditaan vielä pienempiä yrityksiä antamaan lomaa. Ne saattavat myös vaatia yrityksesi tarjoamaan ylimääräisiä maksettuja tai maksamattomia lomapäiviä tai kattamaan ylimääräisiä tilanteita ja perheenjäseniä. Esimerkiksi valtiollisten valtiollisten konferenssien konferenssi toteaa, että Washington, D.C. Kalifornia, New Jersey ja New York ovat valtioita, joissa on säännöksiä, joiden mukaan työnantajat maksavat oikeutetulle työntekijälle prosenttiosuuden palkoistaan lomien aikana.
FMLA-kelpoisuus työntekijöille
Vaikka pienyrityksesi kuuluu FMLA-suuntaviivojen soveltamisalaan, tämä ei tarkoita, että kaikki työntekijät voivat automaattisesti lähteä. Jotta yrityksesi työntekijät olisivat oikeutettuja, sinun on oltava työskennellyt yrityksesi puolesta 12 kuukautta tai kauemmin. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että heidän olisi pitänyt työskennellä tällä kertaa ilman taukoa, ellei tauko ole ollut vähintään seitsemän vuotta pitkä eikä se tapahtunut aseisiin tai muihin erityisiin olosuhteisiin liittyvästä syystä. Henkilöstön on työskenneltävä toimeksiannon lisäksi 1250 tuntia tai enemmän 12 kuukautta ennen lähtöä.
FMLA asettaa lisäedellytyksen pienille yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä, jotka työskentelevät paikan ulkopuolelta, kuten matkustavat myyjät ja rakennusalan työntekijät. Jos etätyöntekijä pyytää lääketieteellistä tai perhevapaata, hän vain täyttää, jos 50 tai useampaa muuta yrityksen työntekijää työskentelee 75 kilometrin sisällä hänestä tietyllä työmaalla. Työpaikan työntekijöille työministeriö pitää kotitoimistoa, johon työntekijät raportoivat työntekijänä, eikä työntekijän todellista kotia.
FMLA-poistumisprosessi
Jos pienyrityksesi kuuluu FMLA: n piiriin, sinun täytyy laita FMLA-juliste työpaikallasi näkyvässä paikassa sekä pitää työntekijät ajan tasalla siitä, miten perhettä tai lääkärinlomaa pyydetään. Kun työntekijä pyytää loman poissaoloa, sinulla on viisi päivää suorittamaan työntekijän kelpoisuuden tarkistamisen. Tukikelpoisuuden määrittäminen edellyttää, että lasketaan työntekijän toimikausi ja työtunnit viimeisten 12 kuukauden aikana, tarkistetaan mahdolliset FMLA-pyynnöt ja arvioidaan perhe- tai lääketieteellinen ongelma FMLA-ohjeita vastaan.
Kun työntekijä näyttää tukikelpoiselta, voit pyytää myös muita hätätilanteessa todistavia asiakirjoja, kuten lääketieteellisiä asiakirjoja, jotka osoittavat vakavan terveydentilan. Vahvistuksen päätyttyä annat työntekijälle ilmoituksen lomapäivämäärästä ja loma-ajan ehdoista (kuten loma-asunnon käytöstä ja sairausvakuutuksen jatkamisesta). Työntekijän olisi annettava sinulle loma, jos lomasi kestää, kun terveyttä tai perhettä koskeva tilanne muuttuu.
