Henkilö kirjoittaa pyyntökirjeen tietyn tiedon hankkimiseksi. Pyynnön kirjeessä on oltava seuraavat tiedot: palautusosoite, nykyinen päivämäärä, vastaanottajan nimi ja osoite, tervehdys, kirjeen osa, sulkeminen ja allekirjoitus. Kirjoita pyyntökirje pyytääkseen työhaastattelua, korotusta tai mainostamista, tietoja (kuten tuotetietoja) tai pyytäkää kolmatta osapuolta laatimaan kirjeen puolestasi.
Haastatella
Työhaastattelupyynnössä kirjoittaja esittelee itsensä ja selittää kirjoittavansa haastattelun järjestämiseksi. Pyynnön kirjeessä hän tunnistaa erityisen osaston ja kiinnostuksen kohteen. Henkilö mainitsee myös viittaukset nimen perusteella. Kirjeessä käsitellään lyhyesti työkokemusta ja taustaa, ja yksilö aikatauluttaa seurantakutsun kirjeessä.
Nosta tai edistäminen
Myynninedistämis- tai korotuspyynnössä kirjoittaja ilmoittaa välittömästi syyt, jotka hän tuntee päteväksi korottamiseen tai ylentämiseen. Hän voi mainita saavutukset, vuosien palvelut ja attribuutit, jotka ovat vaikuttaneet yrityksen tai yrityksen toimintaan. Pyynnöskirjeet korotuksista tai tarjouksista osoittavat luottamusta ja samalla säilyttävät työnantajan kunnioituksen.
Tietopyyntö
On tärkeää tulla pisteeseen, kun pyydät tietoja. Kirjoittaja pyytää kohteliaasti tietoja lähetettäväksi ja selittää halukkuutensa maksaa tavanomaisia maksuja. Hän kertoo lyhyesti, mitä hän tarvitsee. Esimerkiksi, jos pyydät tuotetietoja, kaikki tärkeimmät tuotteen tiedot on sisällytettävä kirjoittajan kykyyn. Kirjoittaja kiittää yritystä etukäteen ja pitää listata yhteystiedot, kuten puhelinnumeron, täydellisen osoitteen ja sähköpostiosoitteen.
Kolmannen osapuolen kirjeen pyyntö
Alun perin kolmannen osapuolen pyynnöstä kirjoittaja kertoo lyhyesti, miten hän on perehtynyt puolueeseen. Kirjoittaja ilmoittaa tarvitsemansa kirjeen tyypin. Kirjoittaja voi esimerkiksi tarvita suositusta työstä tai koulusta. Kirjeessä olisi mainittava nämä tiedot. Kolmannen osapuolen pyyntökirjeissä yksilö antaa niin paljon yksityiskohtia kuin on tarpeen, mikä voi tarjota puitteet kolmannen osapuolen kirjeelle. Nämä kirjaimet tarjoavat myös aikakehyksen, jota varten kirje tarvitaan.
