Kilpailun järjestäminen on loistava tapa lisätä tietoisuutta asiasta tai kerätä varoja hyväntekeväisyyteen. Lyhyt kilpailu, kuten 5K, sallii kilpailun olla kattava, sekä kokeneet että kokematon juoksijat ja kävelijät voivat osallistua, mikä tuo tietoisuutta ongelmastanne useampiin ihmisiin. Kilpailun johtajan rooli on kuitenkin monimutkainen ja aikaa vievä, mikä vaatii hyviä viestintä- ja organisaatiotaitoja.
5K: n järjestäminen
Valitse nimi, päivämäärä ja sijainti. Nämä yksityiskohdat ovat tärkeitä kilpailussa. Varmista, että kilpailun nimi välittää kilpailun tarkoituksen ja suunnittele paikan ja päivämäärän, joka on osallistujien käytettävissä.
Piirrä juokseva kurssi. On parasta suorittaa 5K-kurssi, jotta kaikki esteet ja epämiellyttävät asetukset pysyvät mahdollisimman pieninä.
Suunnittele tapahtuman budjetti. Kaikki, kilpailijoiden numeroilta tarvittaviin sähkölaitteisiin, maksaa rahaa. Luo luettelo kaikesta, mitä tarvitset realistisen budjetin luomiseksi.
Hanki paikallisilta poliisille ja liikenneviranomaisille asianmukainen lupa pitää kilpailu. Kun lupa on saatu, voit kysyä poliisilta tai palokunnalta turvallisuuden varmuusmiehistöä.
Etsi sponsoreita auttamaan tapahtuman kustannuksissa ja mahdollisesti toimittamaan vapaaehtoisia. Yksityiset yritykset ja paikalliset organisaatiot voivat etsiä sellaista tapahtumaa, joka on täsmälleen samanlainen kuin sponsoroitavasi, rumputtamalla heille julkisuutta ja ylimääräistä apua.
Etsi vapaaehtoisia. Ota yhteyttä perheen, ystävien, työtovereiden ja muiden kanssa, jotta voit suorittaa tapahtuman. Varmista, että vapaaehtoiset ovat helposti tunnistettavissa kilpailun päivänä.
Julkaise tapahtuma. Lähetä lehdistötiedotteita paikallisille uutisorganisaatioille, luo sivusto ja lähetä, lähetä tai ohita esitteitä. Keskity kohdeyleisöihin, jotka ovat kiinnostuneita hyväntekeväisyydestäsi tai kysymyksestäsi, ja anna riittävästi aikaa ennen kuin kilpailu osallistujille rekisteröidään.
Tapahtumapäivänä saapuvat aikaisin. Antakaa itsellesi aikaa varmistaa, että kaikki on paikallaan ja lopettaa viime hetken ongelmat.
