Business Check Voucherin käyttäminen

Sisällysluettelo:

Anonim

Yritystarkastus-kuponki on lomake, joka mahdollistaa käteisvarojen maksamisen ostamista tai kustannuksia vastaan ​​tulevaisuudessa. Kuponkeja käytetään perustana tarkastuksen valmistelussa, ja niihin olisi sisällyttävä tiedot, jotka osoittavat tiedot siitä, kuka saa shekin, sekin hyväksyneen, sekin laatijan, maksun luonteen, asianmukaiset päivämäärät, tarkastuksen määrä ja muut kirjanpitotiedot.

Tarvittavat kohteet

  • Tarkistaa

  • Tarkista voucher

Kirjoita nykyinen päivämäärä kupongin päivämäärän riville. Kirjoita sen yrityksen tai henkilön nimi, jolle tarkistus on kirjoitettu kupongin maksunsaajalinjaan. Kirjoita maksunsaajan osoite voucherin osoiteriville.

Kirjoita maksun määrä sekä sanoin että numeroina kupongissa oleviin tiloihin. Kirjoita tapahtuman luonne kupongin muistio-riville. Tapahtuman luonteen on ilmoitettava lyhyesti, mitä yritys on saanut tai saa vastineeksi maksusta. Ilmoittakaa viittausasiakirjat, jotka liittyvät liiketoimintaan, kuten ostotilauksen numero tai myyntilaskun numero.

Pyydä maksukuponki allekirjoittamaan yrityksen virkamies, jolla on valtuudet hyväksyä maksu. Katso kupongin numero ja kirjoita kupongin numero muistiinpanoon rivin kohdalla. Valmistele tarkistus tarkistuskupongin sisältämien tietojen mukaan.

Tarkista, että yrityksen rahastonhoitaja tai henkilö, jolla on valtuudet allekirjoittaa tarkastus, allekirjoittavat sen. Anna tarkastus maksunsaajalle, mutta pyydä maksunsaajaa vastaanottamaan sekki allekirjoittamalla kuponki.

vinkkejä

  • Kupongit tulostetaan tyypillisesti useisiin kopioihin. Tarkastukseen liitetään yleensä kopio, ja muut kopiot jaetaan muille yrityksesi yksiköille.