Arvotiedot auttavat sisäisesti ohjaamaan yrityksen meneillään olevia käytäntöjä ja välittämään keskeiset periaatteensa ulkopuolisille sidosryhmille. Arvojen selvityksen laatimiseen tulisi osallistua enemmän kuin omistaja ja hänen ylimmän henkilöstönsä tai hallituksen. Johtamisen, henkilöstön ja asiakkaiden panos on tärkeää, jotta varmistetaan, että yritys viestii siitä, mitä se on.
Päätä, miksi haluat yhden
Luo erityinen luettelo syistä, joita yrityksesi tarvitsee tai haluaa arvotiedot. Pienyritysten omistaja tai kumppaniryhmä tiiviisti pidetyssä yrityksessä saattaa haluta tehdä henkilökohtaisen lausuntonsa keskeisistä uskomuksistaan. Suurempi yritys saattaa haluta luoda liikearvoa kohderyhmän jäsenten keskuudessa. Arvotiedot voivat myös auttaa yritystä houkuttelemaan parempia työntekijöitä ja luoda enemmän kumppanuuksia yhteisön toimielinten kanssa.
Luo projektiryhmä
Käsittele arvolausekkeen luomista projektina, joka sisältää eri osallistujien panoksen. Nimeä projektipäällikkö, joka voi olla yksi henkilö, joka lopulta kirjoittaa lausunnon. Tarkista arvotiedotteen tarkoitus yritykselle määritellä, mitkä ryhmät tai sidosryhmät on pyydettävä tai muuten osallistuttava hankkeeseen.
Pyydä syöttöä
Ota yhteyttä niihin, jotka osallistuvat hankkeeseen, ja kerro heille tarkoituksensa. Anna heille arvotietosi määritelmä, yleiset syyt, miksi yritykset saavat ne, ja näytteitä arvotilaisuuksista useilta yrityksiltä, mukaan lukien kilpailijat. Sisällytä yrityksen yhtiöjärjestys tai säännöt. Kysy syöttö mitä arvoja koskevassa lausunnossa olisi käsiteltävä, ja ehdotuksia tiettyihin tavoitteiden sisällyttämiseen tai muotoiluun. Kirjoita ensimmäinen luonnos tämän tulon perusteella, joka vastaa alkuperäistä tarkoitusta arvojulkaisun luomiseksi.
Yleiset kohteet
Seuraavat ovat yleisiä aiheita, jotka sisältyvät arvotietoihin:
- Vastuu asiakkaille, osakkeenomistajille ja työntekijöille
- Vastuu teollisuudesta tai ammatista
- Vastuu paikallisesta yhteisöstä, maasta tai planeetasta
- Reilut työllistämiskäytännöt
- syrjimättömyys
- Ympäristönhoito
- Hyväntekeväisyys
- läpinäkyvyys
Vältä, että arvot näkyvät yksinkertaisena luettelona liian yleisistä sanoista ja lauseista, kuten "eheys", "rehellisyys" ja "vastuullisuus". Nämä ovat tärkeitä arvoja, joita voit aloittaa, ja sitten vahvistaa esimerkkejä tai selityksiä.
Tarkista luonnos sidosryhmien kanssa
Näytä ensimmäinen luonnos projektiryhmälle ja muille sidosryhmille, joihin otit yhteyttä. Aloita muistuttamalla heitä tarkoituksestasi luoda arvotiedot. Luettele periaatteet, jotka haluat kattaa lausunnossasi. Kerro heille, miten arvosi arviot vaikuttavat liiketoimintaan. Näytä joukkueesi lausunto ja pyydä heitä lopullista panostaan.
Luo lopullinen asiakirja
Kirjoita sidosryhmiltäsi saadut palautteet alkuperäisestä luonnoksestasi lopullisen arvojulkaisun version. Jaa se sen henkilön tai ryhmän kanssa, joka hyväksyy sen, tarkistaa lausunnon syyn, arvot, jotka annettiin ohjeiden kattamiseksi, tärkeimmiltä sidosryhmiltä saamasi tiedot ja selvitys siitä, miten ehdotetut arvotiedot koskevat kaikkia näitä kohteita.
