Varainhankinnan lahjoitukset voivat sisältää toimituksia, henkilöstöä, palkintoja ja niihin liittyviä elementtejä, jotka auttavat tapahtumaa toimimaan tehokkaasti. Lahjoitukset voivat vähentää varainhankintakustannuksiasi ja auttaa paikallisia yrityksiä laajentamaan yhteisötietoaan. Opi saamaan lahjoituksia varainhankintaan käyttämällä organisaation ja paikallisten resurssien yhteisiä ponnisteluja.
Tapaa organisaation muita jäseniä ja vertaa varainhankintavaihtoehtoja käyttäen sanomalehtiä ja hyväntekeväisyyssivustoja viitteinä. Tuotemyynti, sosiaaliset kokoontumiset, maratonit ja huutokaupat ovat muutamia varainhankintamenetelmiä. Valitse toimintatapa, joka auttaa keräämään varainhankintatavoitteet tapahtumia ja toimintaa vertaamalla. Valittu varainkeräys määrittää, minkä tyyppisiä lahjoituksia pyydät.
Luo luettelot tarvikkeista ja palveluista, joita tarvitaan valitsemasi varainkeräyksen tuottamiseen. Monien varainhankintatoimintojen tarvitsemat perustarvikkeet ovat koristeet, paperilomakkeet, T-paitamerkinnät, painikkeet, tiedostokansiot ja astiat. Ammattilaiset, jotka voivat lahjoittaa palveluita, jotka auttavat tekemään varainkeräyksestä menestyksen, ovat levytyöntekijät, ateriapalvelut, juhla-isännät ja vartijat. Määritä perusvelvollisuudet, kuten lippujen käsittely, siivous ja tapahtuman edistäminen, organisaation varainhankintakomitealle.
Etsi yrityksiä ja ammattilaisia, jotka voivat auttaa edistämään syytäsi paikallisen puhelinluettelon avulla. Luettele 10 mahdollista luovutuslähdettä jokaiselle varainkeräyksen suorittamiseen tarvitulle tuotteelle tai palvelulle. Järjestä nämä lähteet liiketoimintansa, yhteisövaikutuksen ja aiempien hyväntekeväisyysaktiviteettien perusteella. Pyydä valiokunnan jäseniä auttamaan sinua ottamaan yhteyttä jokaisen lähteeseen luettelosta pyytääkseen lahjoituksia. Varmista ennen kaikkea kalliimpien tuotteiden ja palveluiden lahjoitukset, jos varainhankintavarat ovat rajalliset. Määritä tietyt kohteet tai palvelut yhdelle jäsenelle vähentääkseen todennäköisyyttä, että lahjoituslähde otetaan yhteyttä kahdesti.
Tarjoa kannustimia yrityksille vastineeksi lahjoituksistaan. Tutki organisaation kaikkia näkökohtia, joita voidaan hyödyntää varojen keräämiseksi. Ryhmäsivusto, mediasuhteet ja yhteiset edut voivat lisätä mahdollisuuksiasi lahjoituksia joillakin yrityksillä. Yritysten omistajat voivat todennäköisesti tukea syytäsi, jos he saavat kannustimia, jotka auttavat houkuttelemaan asiakkaita tai julkisuutta, kuten verkkosivustojen mainoksia, vapaata pääsyä ja niiden markkinointimateriaalien jakelua. Organisaation jäsenet voivat myös käyttää T-paitoja, joilla on yrityksen logo ja joka tunnistaa varainhankinnan suurimman sponsorin.
Nostakaa kaikki luovutuksen lahjoitukset, jotta saat mahdolliset kuljetusmaksut, joita kannattajat saattavat aiheuttaa. Liitä käyntikorttinsa lahjoituksiin, joita käytetään tapahtumasi palkintoina. Lähetä kiitoskirje jokaiselle sponsorille, kun kaikki varainhankintatoimet on saatu päätökseen. Anna ohjeita siitä, miten sponsorit voivat tarjota lisää tukea organisaatiollesi erillisessä kirjeessä.
