Käynnistä yritys - mikä tahansa yritys - ja saat todennäköisesti oppia enemmän kuin mitä haluatte koskaan tietää käyttökustannuksista. Niille kirjanpitäjille ja kirjanpitäjille, jotka katsovat näitä numeroita, osa termeistä tulee osa jokapäiväistä kansankielisyyttä. Kustannukset jaetaan suoriin ja epäsuoriin kustannuksiin, ja välittömät kustannukset liittyvät kustannuksiin, jotka vaikuttavat yrityksen päivittäiseen toimintaan. Epäsuorat kustannukset ovat kohteita, jotka eivät suoranaisesti liity tarjoamiin tuotteisiin ja palveluihin, mutta jotka eivät ole enää välttämättömiä valojen sytyttämiseksi.
Suorat kustannukset: paikan päällä työskentelevät työntekijät ja urakoitsijat
Työtä ei tehdä ilman ihmisiä. Työntekijät ja urakoitsijat, jotka ottavat projektisi käsitteestä ”loppuun”, ovat suoria kustannuksia. Työntekijöille maksat palkat ja etuudet, mukaan lukien sairausvakuutus. Urakoitsijoille maksat tunti- tai projektikulut. Sinun on seurattava tätä koko vuoden ajan, jotta voit vaatia niitä liiketoimintakuluina veroaikana.
Epäsuora kustannus: Päätoimisto
Jotkut ihmiset ovat välttämättömiä, jotta liiketoiminta voidaan järjestää ja toimia tehokkaasti, mutta he eivät saa käsiään likaisiksi rakennustyömaalla. Esimerkkejä ovat tarjouskeskus, keskushankinta, rahoitusryhmä, henkilöstö ja hallintohenkilöstö. Näiden työntekijöiden palkat ja edut ovat välillisiä kustannuksia, koska ne eivät ole suoraan vastuussa rakennushankkeesta.
Suorat kustannukset: laitteet ja tarvikkeet
Rakennusyritys ei toimi ilman laitteita. Tarvitset nostureita, betonimyllyjä, lapiot ja monenlaisia muita tarvikkeita menestyksekkääseen liiketoimintaan. Nämä kaikki luokitellaan välittömiksi kustannuksiksi ja niitä voidaan helposti vaatia kuluksi vuosittaisessa veroilmoituksessasi. Jopa ajoneuvot, kuten puskutraktorit, ovat suoria kustannuksia. Usein yritykset kysyvät, ovatko yrityksen ajoneuvot suoria tai epäsuoria, mutta ne voivat kuulua työntekijöiden luontoisetuuksiin, joita pidetään välittöminä kustannuksina.
Epäsuora hinta: Toimitus ja postikulut
Tuotepohjaisten yritysten toimitukset ja postikulut voivat kuulua harmaaseen alueeseen. Jos lähetät tuotteita asiakkaille, saatat nähdä sen välttämättömänä osana liiketoimintaa. Rakennusyrityksillä on kuitenkin tavallisesti postikulut hallinnollisten maksujen otsikossa, koska olet todennäköisesti lähettänyt laskut asiakkaille ja maksut myyjille. Ratkaiseva tekijä on se, onko jokin kustannus suoraan yhteydessä asiakkaille tarjottavien palvelujen kustannuksiin.
Epäsuora hinta: apuohjelmat ja vuokra
Harmaa alue päättyy, kun kustannukset tukevat koko liiketoimintaa. Kulut, kuten toimistosi maksamat rahat tai valojen pitäminen, tukevat yleisiä toimintoja. Kun tarkastelet kuukausittaisten kustannusten luetteloa, kysy, tukeeko kustannus kaikkea mitä teet, mukaan lukien back-office-toiminnot. Jos näin on, se todennäköisesti menee "epäsuoraan" luokkaan.
Välilliset kustannukset: tukihenkilöstö ja urakoitsijat
Paikalla olevien työntekijöiden lisäksi sinulla on todennäköisesti myös tukitiimi, vaikka se olisi vain yksi henkilö. Henkilöstö-, toimisto- tai hallintotehtäviä hoitavat henkilöt katsotaan epäsuoriksi kustannuksiksi. Nämä liittyvät yleiseen liiketoimintaan eikä niissä projekteissa, joita työskentelet joka päivä. Epäsuorat menot ovat jopa numerot ryöstävien ja palkkojen suorien ja epäsuorien kustannusten perusteella.
Miksi se merkitsee
Talousarvioasiat kaikissa liiketoiminnoissa; se voi tarkoittaa voiton ja tappion välistä eroa. Kun on aika alentaa kustannuksia, on tärkeää pystyä määrittämään, mitkä kulut ovat tärkeämpiä päivittäisessä toiminnassa ja mitkä voidaan leikata mahdollisimman vähän. Jakamalla kustannukset suoriin ja epäsuoriin luokkiin voit arvioida, mitkä ovat vähiten todennäköisesti vahingoittaa liiketoimintaa leikkaamalla niitä ainakin lähitulevaisuudessa.
