Yrityksen toimintakustannukset ovat yleensä liiketoiminnan olemassaolon ylläpitämiseen liittyviä kustannuksia. Toimintakustannukset ovat toistuvia kustannuksia, jotka yrityksen omistajan on maksettava säännöllisesti - viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Jotkin toimintakustannukset voivat pysyä samoina jatkuvasti, kun taas muut kulut vaihtelevat säännöllisesti.
Viestintäjärjestelmät
Useimpien vakiintuneiden yritysten on ylläpidettävä jonkinlaista viestintäjärjestelmää toimiakseen asiakkaiden, asiakkaiden, työntekijöiden ja myyjien kanssa. Perinteisten puhelinlinjojen lisäksi yritykset voivat kommunikoida sähköpostin, verkkosivujen, faksilaitteiden, matkapuhelinten ja Skype-viestintäpalvelujen avulla. Viestintäpalvelujen kustannukset voivat vaihdella kuukausittain käyttömäärän mukaan, kun taas jotkut tietoliikennejärjestelmät kantavat kiinteitä hintoja. Puhelimen käyttökustannukset riippuvat puhelinlinjojen määrästä ja muista lisäpalveluista, kuten faksiliikenteestä ja kaukopuhelusta.
Toimistolaitteet ja tarvikkeet
Lähes kaikki laitteet aiheuttavat ylläpitokustannuksia. Toimistolaitteet sisältävät mm. Toimistokalusteet, kopiokoneet, atk-laitteet, faksilaitteet ja toimistotarvikkeet. Business-toimistotarvikkeet voivat toimia toisinaan tai vanhentua. Siksi yritykset yleensä päivittävät laitteitaan tai ostavat enemmän säännöllisesti. Lisäksi jotkut laitteet tarvitsevat vain huoltoa, ja yrityksen omistajan on maksettava korjauskulut. Myös toimistotarvikkeet on ostettava säännöllisesti riittävän tarjonnan ylläpitämiseksi liiketoiminnalle.
Toimistotila
Ellei yrityksen omistaja halua käyttää kotipohjaista liiketoimintaa, hän vastaa kustannuksista, jotka liittyvät kaupallisten tilojen vuokraamiseen ja ostamiseen. Tilan toistuvan määrän lisäksi yrityksen omistajan on maksettava kulutus- ja turvajärjestelmät. Korjausmenot voivat olla myös yrityksen omistajan käyttökustannuksia.
Palkat ja palkkiot
Työntekijöitä ylläpitävän yrityksen on sisällytettävä työntekijän palkat osana liiketoiminnan toimintakuluja. Henkilöstöpalkat sisältyvät liiketoiminnan kuluiksi, koska työntekijöitä käytetään liiketoiminnan päivittäiseen hoitamiseen ja liiketoiminnan olemassaolon ylläpitämiseen.
Liikevakuutus
Vakuutussopimuksen ylläpitäminen yritykselle on olennainen osa yrityksen varojen suojaamista. Liikevakuutus on maksettava säännöllisin väliajoin ja on siten toimintakustannuksia. Useimmat yritysten omistajat ostavat kiinteistö- ja vastuuvakuutuksia yritykselleen.
