Faksit tai faksit lähettävät asiakirjoja paikasta toiseen puhelimen tai Internetin kautta. Työntekijät luottavat faksin otsikoihin varmistaakseen, että lähetys lähettää ja vastaanottaa onnistuneesti.
ominaisuudet
Faksin otsikot koostuvat lähetyksen päivämäärästä ja ajasta, soitetusta faksinumerosta, tiedoston kokonaissivuista, nykyisestä sivunumerosta ja lähettäjän nimestä. Faksin otsikot osoittavat myös, lähettävätkö faksilaitteet asiakirjat onnistuneesti.
Sijainti
Faksin otsikot sijaitsevat faksattujen sivujen yläosassa. Otsikkomuoto vaihtelee. Esimerkiksi päivämäärä ja kellonaika voivat näkyä oikeassa yläkulmassa, kun taas vasemmassa yläkulmassa näkyy usein sivunumero.
Merkitys
Faksin otsikot toimivat vahvistuksena siitä, että asiakirjat vaihtavat onnistuneesti, ja yritykset pitävät paperiradan. Liiketoiminnan työntekijä voi käyttää faksin otsikkoa etsimään aikaa ja päivämäärää, jolloin jotain lähetettiin tai vastaanotettiin, ja pidä itseään tai muita vastuussa tiedoista.
