Faksi on edelleen arvokas tehtävä monissa yrityksissä ja kodeissa. Monet faksilaitteet sallivat mukautukset, jotka auttavat lähetettyjä fakseja erottumaan muista. Yksi näistä mukautuksista on henkilökohtainen faksin otsikko. Faksin otsikko on tiedot, jotka tulostetaan kunkin vastaanotetun faksin yläosassa. Useimmat lähettäjät sisältävät faksinumeronsa ja yrityksen nimen, mutta ne voivat sisältää myös henkilökohtaisia viestejä. Kukin faksilaite eroaa kokoonpanoprosessissa, joten muista tarkistaa omistajan käsikirja.
Tarvittavat kohteet
-
Faksilaite, joka kykenee mukautettuihin otsikoihin
-
Omistajan opas
Paina "Set Up" -näppäintä. Tämä vie sinut faksilaitteen asetusvaihtoehtoihin. Jos faksilaitteessasi ei ole asetuspainiketta, etsi joko "Vaihtoehto" - tai "Lisätoiminnot" -näppäin.
Selaa vaihtoehtoja ja etsi "Lähetysasetukset". Tämä luettelo sisältää kaikki vaihtoehdot, jotka voit määrittää lähteville fakseille.
Valitse "Faksiotsikko". Kun olet valinnut, voit syöttää henkilökohtaisia tietoja. Anna yrityksesi nimi, puhelinnumero ja kaikki viestit, jotka haluat lisätä. Useimmilla faksilaitteilla on merkkien rajoitus, jota et voi ylittää.
Paina "Tallenna" -painiketta. Tämä tallentaa faksin otsikon ja muut muutetut muokkaukset tai asetukset.
vinkkejä
-
Jos käytät kausiluonteisia viestejä, muista vaihtaa niitä kauden muuttuessa. Vanhentuneiden viestien jättäminen otsikkona voi lähettää väärän viestin.
