Tilinpäätöspäivän päättyessä tilinpäätöstiedot kirjataan, jos tilitiedot tilikausissa on koottu yhteen ja siirretty pysyville tileille. Useimmissa sulkemistoimissa on tulo- ja kustannustilejä. Tilikauden päättyessä 12 kuukauden jakso, joka tunnetaan myös nimellä vuosi, sulkemiset ovat osa valmisteluprosessia yrityksen vuositilinpäätöksen laatimiseksi.
Tulojen päättäminen
Tulotileihin sisältyy koko tilikauden aikana kirjattujen myyntitapahtumien kumulatiivinen määrä. Esimerkkejä tulotileistä ovat myyntitulot tai palvelutulot. Luottotase tässä tilissä veloitetaan, ja vastaava luotto kirjataan tulojen yhteenvetoon. Nämä sulkemiset merkitsevät loppuvuoden liiketapahtumien saldot ja valmistelevat tilin seuraavan tilikauden.
Kustannusten sulkeminen
Kustannustilit sisältävät koko tilikauden aikana kirjattujen kulujen kumulatiivisen määrän. Esimerkkejä kuluista ovat palkkakustannukset, vakuutuskulut ja mainoskulut. Näiden tilien debit-saldot hyvitetään ja vastaava veloitus kirjataan tulojen yhteenvetoon. Nämä sulkumerkinnät nollaavat loppuvuoden tapahtumien kulutaset ja valmistelevat uuden varainhoitovuoden tilit.
Tulojen yhteenveto
Kun kaikki tulo- ja kuluraportit on suljettu, tulojen yhteenvetotili suljetaan voittovarojen tilille (yrityksille) tai omistajan omille tileille (ei-yhteisöille). Kaikkien tilinpäätössiirtojen tuloslaskelmiin kirjattujen velkojen ja luottojen tuloksena on nettomääräinen velkasaldo (yhtä suuri kuin kauden nettotappio) tai nettoluottotase (jakson nettotulos). Tuloslaskelman nettovelka- tai luottotase hyvitetään / veloitetaan ja vastaava veloitus / luotto kirjataan voittovaroihin tai omistajan omaan pääomaan. Tämä on sulkumerkintä, joka nollaa tuloslaskelman.
Pääoman lopettaminen
Kaikki jakson aikana tehdyt pääoman vetäytymiset liittyvät yrityksiin tai omistajayritysten osuuksiin. Yritysten toimintaympäristössä pääomankorotuksia edustavat maksetut osingot; tämä tili on suljettu voittovaroille kirjaamalla luotto tilin saldosta vastaavalla veloituksella kertyneisiin voittovaroihin. Yritysten ulkopuolisessa ympäristössä pääoman nosto kirjataan pääomankorotustilillä; tämä tili suljetaan hyvittämällä sen saldo ja veloittamalla omistajan pääomatili sama summa.
