Riippumatta siitä, kuinka tiukasti teet yrityksesi budjetin, sinun on tunnustettava, että se perustuu ennusteisiin. Kun todelliset luvut tulevat myyntiin, kustannuksiin, tuloihin ja palkanlaskentaan, saatat huomata, että budjetti on järjestettävä uudelleen. Nykyiset numerot eivät ole ainoat kriteerit budjettisi muuttamiseksi. Sinun on sopeuduttava uusiin ennusteisiin. Tämä voi auttaa sinua asettamaan uusia tavoitteita ja kohdentamaan budjettisi näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
Suorituskykyä koskevat tavoitteet
Sinun tulisi tarkistaa suorituskykytavoitteet neljännesvuosittain, mukaan lukien myynti ja voitot. Jos olet mukana valmistuksessa, myös tuotantoa varten on oltava tavoitteet. Suorituskykyä koskevia tavoitteita ei pitäisi muuttaa kevyesti, ja niiden pitäisi yleensä olla voimassa koko tilikauden ajan. Jos huomaat neljänneksen, jossa menetät tavoitteesi merkittävästi, seuraa tilannetta, jos muutoksesta tulee trendi, ja olkaa valmiita mukauttamaan tavoitteita ja budjettia vastaavasti.
Liikevaihto
Liiketulos ei ole sama kuin kokonaistulot. Yrityksen kokonaisliikevaihto voi sisältää varojen tai muiden kertaluonteisten tapahtumien, kuten veronpalautuksen, myynnin. Sinun täytyy seurata, kuinka paljon rahaa ansaitset myynnistä. Tämä on toimintatulosi, ja se määrä, jonka voit luottaa omista yrityksesi kuukausittain aiheuttamiin kustannuksiin. Jos huomaat, että käyttötulot ovat laskeneet neljänneksen aikana, sinun on käytettävä näitä tietoja uudelleen arvioidaksesi budjettiasi.
korvaus
Palkanlaskenta voi olla yksittäisen yrityksen suurin kustannus. Jos osastopäälliköt luovuttavat korotuksia ja bonuksia katsomatta yrityksen yleistä taloudellista tilannetta, korvauksesta voi tulla budjettisi valua. Tutki vuosineljänneksen palkkahallintokustannukset sen määrittämiseksi, mikä prosenttiosuus budjetista käytetään työntekijöiden maksamiseen. Kun näet korvauslukuja, jotka nousevat tuloihisi verrattuna, tiedät, että sinulla on ongelmia joko laskevan myynnin tai ylikorvauksen kanssa.
Kiinteä yleiskustannus
Kun sopimukset on uusittava, saatat joutua maksamaan enemmän vuokralle, laitevuokrauksille ja vakuutuksille. Lisäksi kiinteistöverot ovat saattaneet nousta. Nämä korotukset eivät ehkä ole olleet alkuperäisessä talousarviossa. Tarkista joka neljännes, jos maksat enemmän kiinteistä yleiskustannuksista. Jos olet, nämä kustannukset ovat liian suuria ja sinun on tehtävä muutoksia.
Tarvikkeet ja materiaalit
Tarvikkeiden ja raaka-aineiden kustannukset ovat saattaneet nousta odottamattomasti, mikä tarkoittaa, että korotukset eivät ole budjetissasi. Jos nämä kustannukset tulevat kannattamaan voittojasi, sinun on kohdennettava budjetti uudelleen, jotta lisäkustannukset voidaan ottaa huomioon.
Uudelleen ennustaminen
Tulojen ja kulujen tarkastelu voi paljastaa, että ylität budjetin, mutta yksi alijäämäinen neljännes ei tarkoita sitä, että sinun on mukautettava budjettiasi. Sinun on tutkittava, ovatko näkymät numerot, jotka johtuvat pitkän aikavälin muutoksista, kuten laskevasta taloudesta, tai tavaroiden ja palveluiden kysynnän pysyvästä muutoksesta. Luo uusi ennuste jokaiselle budjettisi elementille, joka perustuu kehittyviin trendeihin.
täsmäytys
Muuta budjetti vastaamaan pitkän aikavälin muutoksia, ei tilapäisiä huipuja ja laaksoja. Jos esimerkiksi materiaalikustannukset nousevat inflaatioympäristössä, sinun on muutettava budjettiasi, jotta ne heijastaisivat lähitulevaisuudessa tapahtuvaa kasvua. Toisaalta, jos myynti on laskenut yhden asiakkaan menetyksen takia, et ehkä halua säätää myyntiin liittyviä odotuksiasi, ennen kuin sinulla on aikaa vaihtaa kyseinen asiakas. Tarkista aina, onko palkkalaskennan kaltaisia kuluja muutettavissa muuttamalla hallintotapoja siten, että budjettiasi ei voida kohdistaa uudelleen ongelmien vuoksi, joita voit ehkäistä. Lisäksi ensimmäiset toimet, jotka koskevat väärinkäyttökustannuksia, olisi neuvotella jälleenmyyjien kanssa, jotta voit nähdä, voitko vetää kulut takaisin alkuperäisen budjetin mukaisesti.
