Budjetointi on yrityksille olennaisen tärkeää, koska talousarviossa sanotaan, mitä varoja yhtiö saa käytettäväksi toimintojen toteuttamiseksi tai hankkeiden toteuttamiseksi. Yrityksillä on kaksi mahdollisuutta lähestyä budjettiaan: säännöllinen ja liikkuva. Nämä valinnat koskevat budjettiaikaa, ei varsinaista talousarviomenettelyä, kuten nollapohjaista tai tuotannollista.
Säännöllinen budjetti määritetty
Säännöllinen budjetti on suunnitelma, jolla käsitellään yrityksesi kuluja ja tuloja tietyn ajan kuluessa. Yleensä budjettikausi on 12 kuukautta tai vuosi, mutta joissakin tapauksissa, kuten tietyissä hankkeissa, tavanomainen talousarvio voi sisältää muita ajanjaksoja, kuten neljännesvuodesta. Talousarvio säilyy ennallaan koko budjettikauden ajan, vaikkakin erilaiset lähestymistavat säännölliseen budjettiin verrataan ja mukautetaan siihen, mitä yrityksesi suunnitteli ja mitä todellisuudessa tapahtui. Kun talousarvio on säännöllinen, talousarviossa jäljellä oleva aika vähenee vähitellen, kuten 12 kuukautta, 11 kuukautta, 10 kuukautta ja niin edelleen; et luo uutta budjettia, ennen kuin koko budjetin kattama aika näkyy.
Jatkuva talousarvion määritelmä
Jatkuva budjetti on erityinen budjetointimenetelmä, jossa lisätään jatkuvasti uutta budjettikautta yhtenä budjettijaksona. Tämä lähestymistapa johtaa siihen, että yhtiöllä on aina täydellinen 12 kuukauden budjetti. Oletetaan esimerkiksi, että olet luonut budjetin, joka alkoi 1. tammikuuta 2030–31. Joulukuuta 2030. Kun tammikuu oli valmis, luodaan uusi budjetti 1. helmikuuta 2030–31. Tammikuuta 2031. budjetin kanssa työskentelyyn liittyvät prosessit - esimerkiksi kustannusten vähentäminen tuloista - ovat olennaisesti samat kuin tavallisessa talousarviossa.
edut
Säännöllinen budjetti tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää niin paljon aikaa budjetin kanssa. Yrityksen johtajat voivat keskittyä enemmän muihin organisatorisiin prosesseihin. Säännöllinen budjetti luo myös hyvän järjestelmän trendien vertailuun, koska käsittelet aina samaa budjettijaksoa talousarviosta talousarvioon.
Sitä vastoin jatkuvalla budjetilla on vähän tilaa päästä velkaan, sillä yhden kuukauden ongelmat vaikuttavat siihen, mitä teet seuraavan kuukauden aikana. Tämä auttaa sinua pitämään yrityksesi vastuussa kaikesta, mitä se liittyy talousarvioon. Sinulla on aina ennuste saman verran aikaa, joten on helppo verrata menoja budjettikauden pituuden jakaumien perusteella.
haitat
Suurin haitta säännöllisin budjetein on se, että ne ovat usein vanhentuneita lähes yhtä nopeasti kuin talous- ja tilinpitäjät rakentavat niitä. Säännöllisten budjetti-sarjojen luominen, joka tunnetaan nimellä joustava budjetointi, voi auttaa mukauttamaan suunnitelmien muutoksia, mutta joustava budjetointi tarkastelee edelleen samankaltaisia aktiviteettitasoja, kuten tuotantomääriä, koko budjettikauden aikana. Ne eivät salli jatkuvaa uudelleenarviointia siitä, onko kyseinen aktiivisuustaso todella sisällytettävä talousarvioon yrityksen olosuhteiden perusteella.
Jatkuvan budjetin suurimpana haittana on, että sinun on luotava uusi talousarvio useammin, mikä vaatii enemmän työtä. Tiettyjen tietojen keräämiseen kuluva aika ja budjettikokousten järjestäminen on aika ajoin mahdollista tai käytännöllistä.
