Tilintarkastajat kirjaavat tulot ja kulut vuosittain. Nämä tiedot eivät kuitenkaan saa alkaa 1. tammikuuta, kuten tyypillinen kalenterivuosi. Monet yritykset laativat kirjanpitotietoja käyttäen verovuosia, jotka alkavat ja päättyvät päivämäärille, jotka ovat tärkeämpiä niiden suhdannevaihteluille - esimerkiksi yliopistolla voi olla järkevämpää asettaa varainhoitovuosi alkamaan 1. heinäkuuta ja 30. kesäkuuta. käyttää tilikautta, joka alkaa 1. lokakuuta. Tilikausi on jaettu vuosineljänneksiin ja joka neljännes kolmeen tilikauteen. Vaikka tilikausi voi olla sama kuin kalenterikuukausi, tilikauden kokoonpano riippuu tilikauden kehitystavasta.
Verokalenterien tyypit
Vaikka varainhoitovuosi voi olla 365 päivää ja neljännesvuosittain kolme kalenterikuukautta, mikä tekee jokaisesta kuukaudesta kalenterikuukauden, yhteisö voi löytää toisen verokalenterin ylivoimaiseksi sen tarpeisiin. Esimerkiksi yritys voi valita 4-4-5 tilivuoden, joka korjaa joka neljänneksen 13 viikon ajan, ja tilikauden aikana, joka koostuu neljästä viikosta ensimmäisellä kuukaudella, neljä viikkoa toisella kuukaudella ja viiden viikon kolmannella kuukaudella. Tämä sykli toistuu jäljellä olevina kolmen vuosineljänneksen aikana. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka raportoivat maksuja ja kuluja viikoittain, koska jokainen viikko koostuu tarkalleen seitsemästä päivästä.
näkökohdat
Yksi 4-4-5 tilikauden haittapuoli on se, että se sisältää 364 päivää, mikä saattaa estää vuosittaisia tietojen vertailuja etenkin harppuvuosina. Se edellyttää myös 53 viikkoa kestävää varainhoitovuotta viiden vuoden välein kadonneiden päivien korvaamiseksi. Saatavilla on kuitenkin useita tietokoneohjelmia ja online-sovelluksia, jotka laskevat automaattisesti verotuksen kuukausia ja vuosia. Samalla 13 viikon verotuksellisella neljänneksellä yhteisöt voivat myös järjestää tilikaudensa 5-4-4 tai 4-5-4 tilikauden järjestelmässä. Verotuksessa on tärkeää, että yritykset valitsevat tilikauden, jota he voivat jatkuvasti ylläpitää, joten tilikauden ennätykset ovat yhdenmukaisia. Jos yritys haluaa muuttaa raportointimuotoa, tarvitaan sisäisen tulopalvelun (IRS) erityislupa.