Merkittävin kirjanpidon tarkoitus on tarjota taloudellista tietoa liiketoiminnasta riippumatta siitä, ovatko sisäiset käyttäjät, kuten johto tai ulkopuoliset käyttäjät, kuten sijoittajat. Jos nämä tiedot eivät ole luotettavia, se heikentää ihmisten luottamusta yritykseen ja rahoitusmaailmaan yleensä. Jos tiedot eivät ole standardoituja, se ei ole hyödyllinen yritysten vertailuun. Tilinpäätösstandardilautakunta luo yleisesti hyväksyttyjä tilinpäätösperiaatteita (GAAP) näiden ongelmien ratkaisemiseksi.
Kirjanpidon perusmääritelmät
Joten mitä "perus" tarkoittaa kirjanpidossa? Perusperiaatteet ovat peruskäsitteet, joita kirjanpitäjät voivat pitää todellisina tilinpäätöksen ja tilinpäätöksen sekä yrityksen välisten tietojen perusteella. Jokainen kirjanpidon perusperiaate on kuin sääntö kirjanpitäjien puhuessa. On olemassa viisi kirjanpitokonseptia, joita kutsutaan periaatteiksi. Useiden tärkeiden oletusten ja käsitteiden ohella ne muodostavat tärkeimmät asiat, jotka tiedetään kirjanpidosta.
Viisi kirjanpidon käsitettä, jotka tunnetaan periaatteina
Tulojen kirjaamisperiaate
Liikevaihto katsotaan ansaituksi sillä hetkellä, kun tavarat tai palvelut tarjotaan. Tämä merkitsee sitä, että tunnistat nurmikon palvelumaksut tuloina työn päättyessä, vaikka asiakas ei maksa vasta seuraavaan viikkoon. Tunnistat tavaran myyntiin liittyvän tuoton silloin, kun asiakas hallitsee sitä sinulta, ei silloin kun he lopulta maksavat.
Kustannusperiaate
Kustannusperiaate on lähinnä tuloperiaatteen päinvastainen. Kun yrityksesi vastaanottaa tavaroita tai sillä on palveluja, se on aiheuttanut kustannuksia. Se on nyt velkaa niille tavaroille tai palveluille.
Vastaavuusperiaate
Kustannukset olisi vastattava niiden tuottamaa tuloa. Jos esimerkiksi suoritat ravintolan, tarvitset ruokaa, paperituotteita ja siivousvälineitä toimiakseen. Kuukauden aikana teit 10 000 dollaria myynnissä. Tallennettaisiin tarvikkeita, joita käytit ansaitsemaan tulot kuluksi. Käyttämättömät toimitukset säilytetään toisen ajanjakson ajan.
Kustannusperiaate
Kirjanpitoasiakirjojen erät näkyvät niille maksetuista historiallisista kustannuksista. Et enää muokkaa kohteita, koska ne ovat saaneet tai menettäneet arvonsa.
Objektiivisuusperiaate
Kirjanpitoasiakirjat perustuvat objektiivisiin tietoihin, joita voidaan mitata ja todentaa.
Alustavat oletukset
Viiden laskentaperiaatteen taustalla on useita muita käsitteitä, joita kutsutaan olettamuksiksi. Nämä oletukset varmistavat, että kaikki kirjanpitotietoja käyttävät voivat luottaa standardoituun raportointiin. Tämä mahdollistaa paremman käsityksen siitä, mitä taloudellisissa tietueissa on kirjoitettu.
Jatkuvuusoletus
Tätä nimitystä kutsutaan myös "jatkuvan toiminnan" olettamukseksi, jonka mukaan yrityksen odotetaan jatkuvan, ellei toisin mainita. Kun liiketoiminta suljetaan, varaston ja muiden varojen arvoja on vaikeampi määrittää.
Mittayksikön oletus
Yrityksen kirjanpidon tarkoituksenmukaisin mittayksikkö on kotimaansa valuutta. Tätä kutsutaan joskus rahayksikön oletukseksi. Tämä oletus tarkoittaa, että Yhdysvaltojen liiketoiminta säilyttäisi kirjanpidonsa Yhdysvaltain dollareissa, kun taas japanilainen yritys ilmoittaa rahansa yenissä.
Erillisyrityksen oletus
Yritys on erillinen taloudellinen yksikkö omistajiltaan tai osakkeenomistajiltaan. Ainoastaan yrityksen taloudelliset tiedot on esitetty sen lausunnoissa. Näin ollen ravintolan omistajan henkilökohtainen ajoneuvo, joka on nimeltään hänen nimensä, ei olisi hyödyke esimerkiksi ravintolan taseessa.
Oleellisuustaso
Olennaisuus voi antaa kirjanpitäjälle mahdollisuuden jättää huomiotta toisen periaatteen tai olettamuksen, jos määrä on liian alhainen, jotta se voi vaikuttaa. Esimerkiksi monimiljoonan dollarin yritys voi maksaa 500 dollarin ostotietokonetta hiiren ostopäivänä sen sijaan, että se menettäisi vain osan ostosta jokaiselta vuodelta, jonka odotetaan olevan käytössä.
konservatismi
Kun on olemassa useampi kuin yksi hyväksyttävä tapa määrittää määrä, on parempi tallentaa tapahtuma tavalla, joka heikentää varoja tai tuloja kuin liioittelee. Näin estetään kirjanpitäjien tekemästä yritystä kannattavammaksi tai vakaammaksi kuin se on. Tämä periaate suojaa sijoittajia.
