Yrityskirjeet, vaikka Internet-käyttö on tullut suosituiksi, ovat yritysten ja työntekijöiden sekä työnhakijoiden paras ja parhaiten käytetty viestintämenetelmä. Liikekirje on kaikenlainen virallinen kirje, jonka yritys lähettää tai vastaanottaa. Se voidaan pyytää, joku voi pyytää sitä tai ei-toivottua, mikä on odottamatonta. Liikekirjeet tulevat viidestä päätyypistä, jotka kaikki ovat eri tarkoituksia ajatellen: vastaaminen jollekulle, pyytämällä lupaa projektille, vetoamalla jotain, toimimaan kansiviestinä tai haettaessa työtä. Yrityskirjeen eri tarkoitusten tunteminen voi merkitä yksityishenkilöille ja yrityksille hyvinvointia mihin tahansa niiden harjoittamaan liiketoimintaan.
Vastauksen toimittaminen
Yrityskirjeitä voidaan lähettää vastatakseen, joka kohdistuu pyyntöön siitä, mitä henkilö on hakenut. Nämä lähetetään yleensä yksityiselle yritykselle. Yritykset tai organisaatiot voivat vastata työhön, varoihin, apurahaan tai ohjelmaan pääsyä koskevaan hakemukseen. Vastaus voi olla joko huono uutinen, joka yleensä haudataan ja pehmustetaan ystävällisten, kohteliaiden sanojen ja neuvojen välillä tai hyviä uutisia, jotka usein liitetään onnitteluihin ja lisäohjeisiin. Laillisiin tarkoituksiin yritysten vastauskirjeitä kirjoitetaan aina mahdollisimman kohteliaasti, jotta kukaan ei loukkaa liikaa.
Hankkeen lupaa pyydetään
Liikekirjeitä voidaan käyttää pyytääkseen yrityksen lupaa auttaa mihinkään hankkeeseen, kuten sallia kuvaaminen yrityksen omaisuudella. Tämäntyyppiset kirjeet vastaavat kysymykseen "onko tämä projekti kohtuullinen?" vakuuttaa yritys, että jos he eivät auta, ne ovat kohtuuttomia. Jos hanke on kohtuullinen, se sisältää syyt siihen, miksi se ei vahingoita yrityksen mainetta, pankkitiliä ja työntekijöitä. Liikekirje voi myös pyytää lupaa hankkeelle yrittämällä vakuuttaa yritykselle, että hanke on sen kannalta hyödyllinen. Tämä tapahtuu antamalla taustatietoja, historiaa tai voittoja, joita yhtiö saa vastineeksi.
Vetoomus jotain
Liikekirje voidaan lähettää ryhmään kohdistuvan ongelman vetoamiseksi. Tämä kirje sisältää kuvauksen ongelmasta tai mahdollisuudesta, selvityksen siitä, kuka se vaikuttaa ja kuinka monta ihmistä on vaikuttanut ja ongelman sijainti. Jos sijainti ei ole tietty, voidaan lisätä esimerkkiluettelo. Siinä kuvataan myös, kuinka kiireellinen tilanne on, kuinka monta ihmistä on vaikuttanut ja miten lähettäjä aikoo ratkaista tämän ongelman - yrityksen kanssa tai ilman - korostaa, että vetoomuksella on todellinen tarkoitus.
Kannekirje jatkoa varten
Kannekirje on eräänlainen liiketoiminnan kirje, joka on liitetty ansioluetteloon. Tämä kirje on hyödyllinen, koska sen avulla yritykset tietävät, että kirjoittaja voi puhua ja kirjoittaa älykkäästi. Se sisältää asianmukaista koulutusta, työkokemusta ja tekijän suhdetta lukijaan. Tämän kirjeen tarkoituksena on todeta, että kirjoittajan lähettämä viesti on jatkaminen ja mikä tahansa muu työhakemusmateriaali voidaan pyytää (esim. Näyte kirjoituksesta tai suunnittelusta).
Sovelluskirja Jobille
Ei sama kuin kansikirje, hakukirjeitä lähetetään potentiaalisille työnantajille vakuuttamaan heidät haastattelemaan hakijaa. Sovelluskirjeet sisältävät työn ja sen kuulemisen, lähettäjän pätevyyden ja työhön liittyvän työkokemuksen, yhteystiedot ja kaikki, mitä he haluaisivat todeta, että se ei ole vielä heidän ansioluettelossaan. Sovelluksen liikekirjeet on kirjoitettu koukkuun ihmisten lukemista varten, jos työpaikkaa on paljon.
