Kirkkojen rahoituspolitiikka ja -menettelyt ovat olleet jo pitkään kiistanalaisia. Seurakuntien tulee noudattaa tiukkoja politiikkoja ja menettelyjä, jotta he voivat vakuuttaa henkilökunnalle ja seurakunnalle, että heidän lahjoituksensa hoidetaan asianmukaisesti, erityisesti tarkistuslomakkeella. Politiikkojen laatimisessa tarkastellaan kirkon ohjesääntöjä ja perustuslain olemassa olevia politiikkoja. Monet kirkot vaativat, että tietyn iän jäsenet äänestävät kirkon politiikan lisäyksiä.
politiikkaa
Tarkista, että kirjoituspolitiikat, joita kutsutaan myös käteisvarojen maksupolitiikoiksi, poistavat epäilyt ihmisten mielissä. Kirkon sekkitilin tulisi säilyttää aina vähimmäistasapaino. Poliisit voisivat sisältää taloudellisen sihteerin, joka kirjoittaa tarkastuksia tiettyyn viikonpäivään ja jonka allekirjoittavat sihteeri ja valittu virkamies.
Tarkistettu määrä, esimerkiksi 1000 dollaria, tarkistaa, että vaaditaan kolme allekirjoitusta tai tietyn henkilön hyväksyntä. Jos henkilö pyytää korvausta, pyyntö on toimitettava hyväksynnän vastaanottaneen ja allekirjoituksen yhteydessä. Jos luottokortit ovat välttämättömiä, kaikki luottokortit olisi maksettava kuukauden lopussa, jotta vältetään rahoituskulut. Matkan ja liike-elämän viihdettä koskevilla menoilla olisi oltava selkeät ohjeet. Kirkon talousviraston olisi hyödynnettävä pankin alennuksia, joita tarjotaan maksettavaksi varhaisessa vaiheessa tai kokonaisuudessaan.
menettelyt
Politiikat ovat "mitä" yritys tekee, menettelyt ovat "miten". Investoi voittoa tavoittelemattomaan kirjanpitojärjestelmään. Monia järjestelmiä on saatavilla nimenomaan kirkoille ja heidän tarpeisiinsa. Menettelyihin olisi kuuluttava kahden allekirjoittajan vaatimus kaikista tarkastuksista, jotka on kirjoitettu vastuuvelvollisuuden vahvistamiseksi.
Yksi työntekijä voisi suorittaa palkkasumman, ja toinen voi hyväksyä sen. Talousjohtajan tulee tarkistaa kaikki pääkirjan raportit (yksityiskohtainen tapahtumaluettelo) viikoittain tai kahdesti viikossa. Seurakuntasi perustamisesta riippuen sinun on esitettävä diakonien tai vanhimpien hallitukselle yksityiskohtaiset tulo- ja kuluraportit kuukausittain. Talousjohtajan tai diakonin on sovitettava pankkitilinpäätös yhteen laskentatoimen kanssa.
ongelmat
Mallinnetaan kirkon politiikat ja menettelyt voittoa tavoittelevien yritysten käytäntöjen ja menettelyjen jälkeen, mikäli mahdollista. Palkkojen ja etuuksien on oltava luottamuksellisia, mutta useat hallituksen jäsenet päättävät, mitä pastori ja henkilökunta maksetaan. Tarkastuksia ei pitäisi koskaan kirjoittaa "kantajalle" tai "käteiselle". Tarkastuksia ei saa koskaan allekirjoittaa ennen valmistelua. Jos ilmenee ongelmia tai huolenaiheita, kannattaa pyytää neuvoja valtuutetusta tilintarkastajasta.
