Työnantajat ovat yhä varovaisempia ja palkkaavat usein työvoiman tarkastusyrityksiä täydentämään omaa hakuprosessiaan. Liittovaltion ja valtion vaatimukset edellyttävät työllisyyden tarkistamista ja taustan tarkistamista, jos työ edellyttää vanhusten tai lasten hoitoa, ja herkkien ja erittäin ammattitaitoisten tehtävien palkkaamiseen osallistuvien työnantajien on oltava varmoja siitä, että hakijalla on käytössään. Paras tapa tehdä tämä on varmentaa aiemmat työllisyys- ja asiaankuuluvat taidot.
Työhakemukset
Työhakemukset ovat ensisijainen tietolähde, josta työllistämisyritykset kehittävät profiilin potentiaalisen työntekijän työhistoriasta. Hakijoiden on yleisesti lueteltava entisten työnantajiensa, esimiestensä ja johtajiensa nimet sekä fyysiset ja sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja työsuhteen päivämäärät. Hakemukset kysyvät joskus myös henkilökohtaisempia kysymyksiä, kuten jos potentiaalinen työntekijä sulkeutuu tai hänet irrotettiin, ja syistä, jotka liittyvät näihin päätöksiin.
Entiset työnantajat
Yritykset, jotka palkkaavat uusia työntekijöitä, maksavat työvoiman todentamisyrityksiä tekemään työtä, ja he ottavat lähes aina yhteyttä entisiin työnantajiin tiettyihin kysymyksiin. Tämä yhteys voidaan tehdä henkilökohtaisesti, puhelimitse tai sähköpostitse. Aiemmat työnantajat voivat jakaa mitä tahansa totuudenmukaisia tietoja työhistoriasta ja taitosjoukosta, vaikka monet ylläpitävät vakiomuotoisia ohjeita, jotka antavat niille mahdollisuuden vahvistaa vain olennaiset seikat, kuten työllisyyspäivät, palkka ja yleinen työn kuvaus.
Luottotarkastukset
Monet työnantajat suorittavat luottotarkastuksia vastuullisen taloudellisen käyttäytymisen varmistamiseksi, mutta jopa ne, jotka eivät vaadi näitä tietoja, pyytävät kuitenkin yleensä työvoiman tarkastusyrityksiä tekemään niin. Suurimpien luottoluokituslaitosten ylläpitämät tiedot sisältävät yksityiskohtaiset tiedot aiemmasta työllisyydestä, kuten yrityksen nimet ja työskentelypäivät, joten nämä raportit edustavat toista riippumatonta tarkastusmenetelmää.
Henkilökohtaiset suositukset
Henkilökohtaiset viittaukset ovat ikivanhoja todentamismenetelmiä, jotka alkoivat ennen sähköisten tiedostojen käyttöönottoa ja laajaa tiedon saatavuutta. Ne ovat edelleen hyödyllisiä tähän päivään asti. Työllisyyden todentamisyritykset pyytävät yleensä hakijan antamia viittauksia vahvistaakseen henkilökohtaiset tietonsa työnhakijan työhistoriasta ja siihen liittyvistä tiedoista.
