Lasku on viestintäväline, joka kertoo asiakkaillesi, mitä olet antanut heille, kuinka paljon se maksaa ja miten heidän pitäisi maksaa. Laskut voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin käsinkirjoitettu arkki, jossa on pari merkintää, tai ne voivat olla hienostuneita, ammattimaisesti suunniteltuja tietokoneistettuja asiakirjoja. Selkeät ja informatiiviset laskut antavat yrityksellesi uskottavuutta asiakkaillesi. Ne auttavat myös saamaan maksun aikaisemmin kuin myöhemmin antamalla asiakkaillesi tietää, milloin olet odottanut heidän siirtyvänsä.
Laskunumerot
Laskut kirjoitetaan seuraavassa järjestyksessä, ja laskun numero auttaa sinua löytämään tai laskemaan tietyn laskun järjestyksessä. Jos laskut eivät ole tietokoneistettuja, toimita ne siinä järjestyksessä kuin annat, jotta voit helposti löytää tarvitsemasi laskun. Jos ostat laskutyyppejä, jotka täytät käsin, ne tulevat esipainettujen numerojen mukana, ja laskut sidotaan yhteen, joten sinun ei tarvitse tehdä ylimääräisiä töitä pitääkseen ne kunnossa. Jos luot tietokoneistettuja laskuja käyttämällä QuickBooks- tai Square-ohjelmistoja, ohjelma tekee työn puolestasi ja antaa laskusi järjestyksessä.
Kun sinun täytyy palata takaisin laskuun, esimerkiksi jos asiakkaalla on kysymys maksusta tai jos olet saanut shekin ja haluat merkitä laskun maksulliseksi, etsi se yksinkertaisesti laskunumerolla. Voit aloittaa laskusiirron millä tahansa valitsemallasi numerolla, vaikka olisit kirjoittamassa ensimmäistä laskuasi, voit antaa sille enemmän numeroa, jotta yrityksesi näyttää olevan vakiintuneempi.
Mitä laskussa pitäisi olla?
Laskun numeron lisäksi laskussa tulee olla kaikki, mitä tarvitset välittämään tarvittavat tiedot asiakkaallesi, jotta voit saada maksun. Sen lisäksi, että lasku on ilmoitettava maksettavasta summasta, se on myös hyödyllinen referenssityökalu asiakkaille, joiden on tiedettävä, mitä he ovat saaneet ja missä määrin. Lisää laskuun:
- Yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Päivä, jona lasku on kirjoitettu tai päivämäärä, jona tuote toimitettiin. Käytä yhtä dating-järjestelmää tai muuta, mutta ole johdonmukainen.
- Asiakkaan nimi ja laskutusosoite.
- Asiakkaan toimitusosoite.
- Kunkin tilauksen määrä, kunkin tilatun tuotteen nimi tai varastonumero, kunkin tilatun tuotteen yksikköhinta ja kunkin kohteen kokonaishinta, joka lasketaan kertomalla määrä yksikköhinnalla.
- Kaikkien laskussa olevien erien määrä.
- Myyntivero, mikäli mahdollista.
- Maksuehdot, kuten käteisellä toimitus tai netto 15 (15 päivää maksettavaksi).
Laskujen käyttäminen nopeaa maksua varten
Vähän ajattelua ja huolellisuutta laskujen luomisessa voi auttaa sinua maksamaan nopeammin ja johdonmukaisemmin. Mitä nopeammin lähetät laskun, sitä nopeammin asiakas tietää, kuinka paljon maksetaan ja milloin maksu on suoritettava. Vaikka maksuehtoja, kuten toimitusajan ja maksun välistä aikaa, neuvotellaan yleensä etukäteen, näiden termien ilmoittaminen selkeästi ja näkyvästi laskussa voi olla hyödyllinen muistutus. Jos asiakkaasi on jäljessä aikaisempien laskujen maksamisesta, mukaan lukien nykyisen laskun maksettava kokonaismäärä, voit nopeuttaa maksua tallentamalla asiakkaalle vaiheen, jossa etsitään aikaisempia eriä.
