Pro forma- ja kauppalaskuja käytetään sekä silloin, kun yritykset myyvät ja lähettävät tavaroita kansainvälisesti. Ne ovat samanlaisia asiakirjoja, jotka sisältävät paljon samaa tietoa, mutta ne palvelevat eri tarkoituksia.
Pro Forma -lasku
Pro forma -laskua pidetään enemmän tai vähemmän myyntituotteena. Myyjä antaa sen ostajalle, kun ostaja harkitsee tavaroiden ostamista myyjältä. Se sisältää hyödyllistä tietoa myynnistä, mukaan lukien tavaran kuvaus, kustannukset, sovellettavat maksut ja myyntiehdot.
Kaupallinen lasku
Kauppalasku on lopullinen lasku, kun tavarat lähetetään. Se on sitova sopimus ja myyntiehdot. Kauppalaskussa olevat tiedot voivat vaihdella pro forma -laskujen tiedoista. Näiden kahden laskun väliset muutokset tehdään ostajan ja myyjän välisellä sopimuksella.
Käytännön käyttö
Neuvotteluissa käytetään pro forma -laskua ja toimitetaan potentiaaliselle ostajalle ennen tilauksen vahvistamista. Ostaja katsoo sen ja hyväksyy sen, hylkää sen tai ottaa yhteyttä myyjään neuvottelemaan. Kun kaikki on sovittu, tilaus toimitetaan kauppalaskun mukana. Myyjä on vastuussa maksettavan summan maksamisesta tässä laskussa.
