Taloudelliset voimat ajavat monia yrityksiä löytämään uusia tapoja vähentää kustannuksia. Lockbox-maksujen toteuttamisen avulla yritykset voivat vähentää pankkikuluja, hallita kuluja ja vähentää paperityötä samalla kun nopeutetaan kassavirtaa nopeammin tarkastamalla maksujen käsittely. Lisäksi lockbox-maksut lisäävät luottamusta vastaanottamattomien lähteiden tarkastusten hyväksymiseen.
maksutyypit
Tavaroiden ja palvelujen maksaminen on monenlaisia, riippuen käytettävissä olevista asiakas- ja maksuvaihtoehdoista, kuten shekistä, luottokortista, käteisestä, henkilökohtaisesti ja verkossa. Sähköiset siirrot ja lukkolaatikkojärjestelmät ovat tulossa parhaana maksuvälineenä, koska kukin tarjoaa kätevän ja nopeamman pääsyn käteiseen. Jotkut yritykset, joilla on useita toimipaikkoja eri puolilla maata, käyttävät lockbox-järjestelmää nopeuttamaan keräys- ja tarkistusprosesseja, jolloin termi lockbox-maksu.
Määritelmä
Lockbox-järjestelmät mahdollistavat organisaation leikata kustannuksia nopeamman maksun käsittelyn perusteella. Organisaatiossa, jossa on useita Yhdysvaltojen paikkoja, voi olla asiakkaiden postimaksu asiakkaan maantieteellisen alueen postilaatikkoon, jossa paikallinen pankki vastaa lukkomaksujen keräämisestä ja käsittelystä.
hyötyjä
Lockbox-maksut tarjoavat nopeamman tarkastuksen, koska paikallinen pankki, jossa on paikallisia asiakkaita, kerää tarkistukset. Pankki, joka vastaa tarkastusten keräämisestä paikallisesta postilaatikosta, käsittelee lukkomaksut ja siirtää varoja päivittäin yrityksen pankin pääkonttoriin. Lockbox-maksut varmistavat, että varat ovat asiakkaiden käytettävissä 24 tunnin kuluessa tai vähemmän.
Asiakkaiden ominaisuudet
Lockbox-maksut tarjoavat nopeamman pääsyn varoihin tarjoamalla samalla kätevän ja joustavan tavan toimittaa maksuja. Monet ihmiset ovat edelleen epäröiviä hyödyntämään verkkolaskujen maksamista ja pitävät mieluummin postitarkastuksia palveluista ja tuotteista.
Palvelut
Pankit tarjoavat erilaisia lukkopalveluja. Vähittäiskaupan lukko viittaa pääasiassa yritysten välisiin maksuihin, kun taas tukkukauppa tarjoaa pääsyn asiakirjoihin ja tarkistaa kuvia myös Internetin kautta. Muut palvelut voivat olla käytettävissä. Kiinteistöveron kerääjät käyttävät myös lockbox-maksuja suorittamalla postitukset postilaatikkoon. Lokakuussa 2009 hinnat vaihtelevat 50 dollaria pienimmän lukkojärjestelmän ja 205 euron välillä suurimmasta vuosittain. Nämä hinnat koskevat vain ei-asiakkaita ja voivat vaihdella pankin mukaan.
Yhteenveto
Lockbox-maksut tarjoavat organisaatioille nopean pääsyn käteisellä ja tarjoavat asiakkailleen joustavuutta ja mukavuutta. Lisäksi lockbox-maksut lisäävät luottamusta uusien asiakkaiden maksujen hyväksymiseen ja alentavat kustannuksia alempien pankkikulujen, vähentyneen paperityön ja vähemmän käsittelyaikojen vuoksi. Tällaisia palveluja tarjoavat pankit tarjoavat myös asiakirjoja ja kuvia Internetin välityksellä helpon katselun vuoksi. Vuotuisia maksuja voidaan soveltaa.
