Luottotilien tilit muodostavat hyvin erityisen osajoukon kaikissa tilinpäätösskenaarioissa. Termi Escrow-tili on riittävän yleinen, jotta siihen voidaan liittää monenlaisia tilejä, joista kullakin on omat säännöt. Ytimessä talletustilit ovat käteistilejä. Niiden hallinto voi kuitenkin vaatia erityisiä raportointi- tai dokumentointivaatimuksia tietyntyyppisille luottotileille tai tiettyjen yritysten tai yksityishenkilöiden hallinnoimille tileille.
Escrow-tilit ovat luottotilejä
Luovutustilin tarkoituksena on pitää varoja luottamuksellisina tiettyyn tarkoitukseen tai vastaanottajalle. Esimerkkejä varaustileistä ovat asiat, kuten kiinteistöoikeusasiamiehen luottamukselliset rahastot, joilla maksetaan sulkemiskustannuksia, veroja ja maksuja uudesta asunnosta tai rahastoista, joita asianajotoimiston hallussa on maksun suorittamiseen. Asuntoluottoyhtiö voi pitää varoja talletuksessa maksamaan veroja ja vakuutusmaksuja lainanottajan omaisuudelle. Joihinkin näistä talletustileistä sovelletaan erityisiä sääntöjä.
Käsittele Escrow-tiliä kuten käteistiliä
Keskeytyksessä, talletustili on rahatili. Tallennat talletustilin tilin merkintöjä kuten mitä tahansa muuta rahatiliä. Saapuvat varat talletetaan talletuksina, kun taas lähtevät varat ovat debetteja talletuskirjanpidossa. Luottotilien huomionarvoista asia on raportointivaatimukset. Koska kyseessä ovat luottamukselliset varat, jokainen veloitus tai luotto on dokumentoitava huolellisesti; usein vaativat korkeampaa yksityiskohtaisuutta kuin normaali kassatili. Ominaisuudet vaihtelevat luottotilin tyypin ja tarkoituksen mukaan.
Lisävaatimukset Escrow-tilille
Koska talletustilit ovat varoja, joita pidetään luottamuksellisina, raportointi- ja dokumentointivaatimukset ovat tarkkoja. Sinun on dokumentoitava jokainen transaktio huoltotilille huolellisesti, mukaan lukien luotonantajien, debittien saajien ja kunkin tapahtuman tarkoitus. Joissakin tyyppisissä luottotileissä on erityisiä dokumentointivaatimuksia näiden tapahtumien tallentamiseksi. Esimerkiksi kiinteistösijoitukset tallentavat liiketoimet HUD-1: llä. Kiinnitysluotonantajalta voidaan kuitenkin vaatia antamaan vain neljännesvuosittainen tai vuosittainen selvitys. Yhdistetyt talletustilit voivat vaatia yksittäisiä asiakastilejä.
Joillakin Escrow-tileillä on erityissäännöt
Kiinteistörahastojen ja asianajotoimistojen luottotileillä on erityissäännöt, jotka koskevat, kuinka turvatalletusta hallinnoidaan ja miten varoja raportoidaan, mukaan lukien erityiset saldo- ja maksulomakkeet. Laki vaihtelee valtion mukaan ja tilin tyypistä riippuen; esimerkiksi New Yorkin asianajajilla on erilaiset pakosidonnaisuutta koskevat vaatimukset kuin Illinoisin kiinteistönvälittäjillä. Kysy valtion ammatilliselta organisaatiolta tai lisenssikortilta, mistä löydät tietoja valtiosi luottotilin vaatimuksista.
