Arviot ovat erittäin tärkeitä rakennusalalla. Toimeksisaajat laativat arvioita yksityiskohtaiseksi kirjalliseksi kuvaukseksi tehtävistä tai tehtävistä, jotka ne aikovat suorittaa tietyn ajan kuluessa tietyn hinnan osalta. Huonosti valmisteltu arvio voi maksaa urakoitsijalle työn tai luoda oikeusjuttuja tulevaisuudessa. Useimmat asiakkaat pyytävät arvioita useilta urakoitsijoilta ja tekevät urakoitsijan kanssa sopimuksen, joka vastaa parhaiten heidän tarpeitaan.
Yhteystiedot
Sisällytä kaikki yrityksen yhteystiedot suoraan arvioiden ehdotukseen. Yrityksen puhelinnumero, matkapuhelinnumero, faksinumero, yrityksen osoite, toimeksisaajan lisenssinumero ja yhteyshenkilö ovat kaikkia kohteita, jotka olisi helppo löytää ehdotuksesta.
Luettele yksityiskohtaisesti jokainen tehtävä, jonka aiot tehdä asiakkaalle arvioiden ehdotuksessa. Tunnista tiettyjä tehtäviä, joita et aio suorittaa (roskakorin poisto sivustosta, työpaikan wc-tila jne.). Ilmoittakaa jokaisen tehtävän kuvaus selkeästi asiakkaan mahdollisten oletusten ja kysymysten poistamiseksi. Jos arvioita koskevassa ehdotuksessa on useita osia, lue ja maksa jokainen osa erikseen. Tämä säästää aikaa neuvotteluissa asiakkaan kanssa.
Anna kaikkien rivikohtien kokonaishinta. Muista laskea sopiva myyntivero ja sisällyttää se kokonaismäärään.
Sisällytä arvio-ehdotuksen päivämäärä ja numero. Muutosnumero voidaan luoda, kun asiakkaat pyytävät useita ehdotuksia tai jos on tehtävä muutoksia soveltamisalaan tai hintaan, jolloin alkuperäistä arviota tarkistetaan.
Anna asiakkaalle allekirjoittajaviiva allekirjoittaa ja päivämäärää ehdotus. Älä aloita työskentelyä ilman virallista ilmoitusta lähteä asiakkaalta. Ilman virallista suostumusta ei ole paperirataa, joka sitoo urakoitsijan asiakkaan kanssa. Tämä voi johtaa siihen, että työ ei ole suoritettu loppuun tai uudelleenneuvottelut työn päättymisen jälkeen. Sopimuspuolella on myös hyvä käytäntö allekirjoittaa ja päivittää ehdotus. Anna asiakkaalle kirjatun kopion (jonka molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet) heidän tietueilleen.
