Taloudellinen analyysi on kuin yritystarkastuksen suorittaminen: se arvioi sisäisiä olosuhteita, ulkoisia vaikutuksia ja antaa suosituksia parannuksista. Stephen Morris, Nancy Devlin ja David Parkin, terveydenhuollon taloudellisen analyysin tekijät, selittävät, että tällainen analyysi painottaa päätöksentekoa sen mahdollisten hyötyjen tai haittojen suhteen. Taloudellisen analyysin päätavoitteena on selvittää, jakaakö yritys resurssejaan tehokkaimmalla tavalla. Useimmissa tapauksissa yrityksellä on aina parannuksia, olipa kyseessä vanhentuneiden tietokoneiden kunnostaminen tai toimitusjärjestysjärjestelmän parantaminen.
Henkilöllisyystodistus
Sisäinen toimihenkilö voi tehdä taloudellisen analyysin, vaikka konsultin palkkaaminen ulkopuolisen näkemyksen mukaan organisaatiosta on yleensä yleisempi lähestymistapa. Jos konsultti palkataan antamaan arvostelu, hän voi viettää kuukausia seuraten, miten yritys toimii. Sen jälkeen hän laatii raportin ja toimittaa sen joko suullisesti yhtiön johtoryhmän eteen tai esittää laajan kirjallisen arvioinnin. Analyysissä tuodaan esiin tehokkuuden parantamisen alat ja mitä esteitä organisaatio saattaa joutua voittamaan ulkoisista taloudellisista olosuhteista.
Sisäiset ehdot
Taloudellinen analyysi tulkitsee yrityksen sisäisiä taloudellisia olosuhteita. Organisaation taloudellinen tavoite on maksimoida sen tuotos ja tehokkuus sen rajoitusten vuoksi. Organisaation sisäisiin taloudellisiin olosuhteisiin kuuluvat sen työvoiman laatu, koneet, pääoma ja innovaatio. Yhteisiä rajoituksia ovat talousarvion noudattaminen ja rajoitetun työvoiman yhdistäminen. Esimerkiksi yritys ei ole taloudellinen palkkaamalla MBA-tutkinnon suorittaneita ja maksamalla heille korkeaa palkkaa työstä, jonka lukiolainen voisi suorittaa huomattavasti vähemmän. Samoin liian monien ammattitaidottomien työntekijöiden palkkaaminen estää kasvua pitkällä aikavälillä innovaation puutteen vuoksi. Taloudellinen analyysi saattaa myös paljastaa, että yrityksen pitäisi maksaa koneidensa tai tietokonejärjestelmiensä päivittämisestä. Tällainen suositus tehdään sen jälkeen, kun on arvioitu tuotannon taso, odotettu kuluttajien kysyntä ja korkeamman tason koneiden tuottamisesta saatava voitto.
Ulkoiset olosuhteet
Ulkoiset olosuhteet sisältävät yleisen taloudellisen ilmapiirin vaikutukset, teknologian muutokset, kilpailun ja globalisaation. Kukin näistä tekijöistä vaikuttaa yhtiön suorituskykyyn ja pitkän aikavälin hyvinvointiin. Hal Root ja Steve Koenig, ”Small Business Start-Up Guide” -kirjan tekijät, selittävät, että alan kysymykset ja kasvustrendit ovat muita esimerkkejä tekijöistä. Laskusuhdanne heikentää kuluttajien luottamusta ja voi vähentää voittoja. Teknologian muutokset saattavat tehdä yrityksen tuotelinjan vanhentuneeksi, kuten esimerkiksi kasettinauhoja valmistavien yritysten tapauksessa. Taloudellinen analyysi osoittaa, mitkä näistä ulkoisista olosuhteista muodostavat suurimman uhan yhtiölle ja miten yritys parhaiten valmistautuu näihin tuleviin muutoksiin.
suositukset
Suurin osa taloudellisesta analyysistä on suositusten osa. Siinä henkilö ilmoittaa, mitä konkreettisia toimia yritys voi toteuttaa toiminnan parantamiseksi. Nämä suositukset ovat perusteltuja käyttämällä kaavioita, yhtälöitä, tilastollisia ennustemalleja ja vuokaavioita. Tässä osassa selitetään myös, miten nämä suositukset pannaan täytäntöön laatimalla koulutusvaatimuksia, mahdollisia toimittajia, jotka voivat tarjota parempia tuotteita, ja odotettavissa olevista työvoimavaatimuksista muutosten huomioon ottamiseksi.
