Hiljaisen huutokaupan toteuttaminen on suosittu tapa kerätä varoja organisaatiollesi. Hiljaisen huutokaupan suurimmat haasteet ovat yleensä hankkineiden lahjoitusten ja palvelujen huutokauppaaminen. Tietäen yhteisösi ja päästä sen ulkopuolelle voi tuottaa luovia huutokauppoja, jotka tekevät varainkeräyksestäsi menestyksen.
Aika riittää
Ihannetapauksessa sinun täytyy kerätä vapaaehtoiset asianajajat kahdeksan tai kymmenen viikkoa ennen tapahtumaa. Tämä mahdollistaa useita prosesseja. Ensinnäkin hiljaisten huutokauppojen uusilla vapaaehtoisilla voi olla paljon kysymyksiä: haluttujen lahjoitusten koko ja lukumäärä, katettava alue, keinot lähestyä mahdollisia mutta tuntemattomia luovuttajia ja menettelyt lahjoitusten turvaamiseksi. Sinun täytyy tehdä aikataulu, ehkä jakaa maantieteellinen tai muu alue (kuusi korttelia Pine Streetin ostosalueelta; kaikki pizzapaikkat kaupungeissa, maisemapalvelut ja puutarhakeskukset). On valmisteltava tapahtumastasi ja organisaatiosta kertova pyyntökirje, kauppiaiden lähettämä osallistumis- / tukitodistus, lahjoituslomake ja kaikki muut tiedot, joita tarvitset vapaaehtoisille, jotta he voivat ottaa vastaan pyyntöjä. Sinun on ajoitettava lahjoitusten nouto ja järjestettävä lahjoitettujen kohteiden varastointi. Kahdeksan - kymmenen viikkoa antaa sinulle riittävästi aikaa navigoida kampanjasi suurten lomien, kilpailevien tapahtumien ja koulun lomien aikana onnistuneen huutokaupan aikaan.
Lahjoituksen idea - vahvuuksien laajentaminen
Tutki yhteisösi erittäin suosittuja aktiviteetteja ajatellen. Jos kaupunki on urheilullista, joukkueen liput edistävät varmasti huutokauppatoimintaa. Koska niitä on usein vaikea saada, se ulottuu suurten yhtiöiden ulkopuolelle. Pienet liigan joukkueet tarjoavat usein erinomaisia toimia ja tervehtivät lisää osallistujia. Jos pro-pelit ovat ulottumattomissa, katso kollegion joukkueita - jotkut heistä ovat fantastisia. Perehdy joukkueen muistomerkkien lahjoituksiin - fanit ovat keräilijöitä. Tutustu mahdollisuuksiin tarjota peliaikaa: tenniskenttä, keilahalli, ajoalue, kuntosali ja lyöntihäkki, jolloin kaikki tekevät hyviä huutokauppoja. Lisäksi paikallisia asiantuntijoita voidaan pyytää antamaan esimerkiksi golfia, joogatunteja tai tennistrategioita käsittelevä yksityinen klinikka.
Lahjoituksen idea - asioita
Saavuta yhteisösi ulkopuolella päiväretken pituus. Huutokaupan lahjakortteihin voisi sisältyä: upstate omenapuutarhat, ilmapallot, pääsy historialliselle paikalle, kesäteatteri ja museoliput. Pidä mittarilukema kohtuullisessa mielessä, ja huutokaupan kohde odottaa määränpäätä.
Lahjoituksen idea - neuvonta ja neuvonta
Muutoksenhaku asunnon omistajille ja fashionistasille, jotka ovat lahjoittaneet tunteja asiantuntijan aikaa: kunnostaja voi tarjota aikaa ajatella uutta kannetta; koulutettu sisustaja voi käsitellä valaistusongelmia denissa; ravitsemusterapeutti voi tehdä ruokavalion tietoisesta menestyksestä kurjuuden sijaan. Tarjoa tunti harjoitusvihjeitä koiran kouluttajalta. Katsokaa yhteisön ammattilaisia ja kysy, mitä neuvoja he voivat tarjota huutokaupan osallistujille.
Lahjoituksen idea - Down and Dirty
Palkinnoilla ei aina tarvitse olla lumoavia, jotta ne olisivat houkuttelevia. Harkitse autonpesun sertifikaattia, ei tavallista pesua, vaan yksi niistä, jotka houkuttelevat yksityiskohtaisesti töitä. Kahdeksan tuntia ravistelua kutsutaan moniin puutarha-ystäviin. Ankarissa ilmastoissa ajotieltä uusinta tekee suuren huutokaupan palkinnon. Niin ei myöskään 4 tuntia autotallien puhdistusta, ja kaikki vedetään kaatopaikalle; viemärien puhdistus; tai päivä, jossa on vapaa ammatillinen pesu. Nämä hieman vaatimattomat palvelut eivät aina näy huutokauppapiirissä - ja palveluntarjoajat voivat arvostaa palveluidensa laajempaa julkisuutta.
Lahjoitusideoita - vähän jotain suurelle
Tarjoa maksuttoman käyntikorttimainoksen tapahtumapäiväkirjaasi vastineeksi lahjoituksesta. Tämä asettaa arvokasta mainontaa huutokaupan osanottajille, jotka voivat tuottaa enemmän liiketoimintaa luovuttajalle.
Lahjoituksen ajatukset - Paljon vähän
Joskus organisaatio on halukkaiden avunantajien ja monien pienten palkintojen kanssa. Harkitse pienten palkintojen yhdistämistä, jotta kannustettaisiin suurempiin tarjouksiin. Erilaiset keittiötarvikkeet näyttävät mielenkiintoisemmilta kauniissa korissa, joka on vuorattu raikkailla uusilla teepyyhkeillä (lisää pieni juustokortti juustokaupasta kiinnostuksen lisäämiseksi). Laita yhteen rautakaupan lintujen syöttölaite, lemmikkieläinten säilytyspussi, lintujen siemeniä, ja lintu kävellä paikallisessa luontokeskuksessa.
Lahjoituksen ajatukset - innostuksen levittäminen
Tee kaikkea, jotta saat näkyviin visuaalisen yhtenäisyyden suuriin ja pieniin huutokauppoihin. On selvää, että jotkut tulevat olemaan suurempia kuluja kuin muut. Kaikkien kohteiden antaminen samalle allekirjoituskuvalle tai muulle johdonmukaiselle kosketukselle antaa tunteen, että vaikka kohteet voivat olla erilaisia, kaikki huutokaupan osanottajat ovat samanarvoisia.
