Lahjoitusten houkutteleminen on ensisijainen tavoite voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja kansalaisprojekteille. Tehokas, ammattitaitoinen lahjoituspyyntö on välttämätön työkalu varojen keräämiseen ja voi auttaa lisäämään organisaation tai ryhmän profiilia. Mahdollisten avunantajien tutkiminen ja nimien ja organisaatioiden tietokannan rakentaminen on yksi menestyksen avain, mutta kyky kirjoittaa lahjoituspyynnön kirjeellä on vielä suurempi vaikutus onnistuneeseen varainhankintaan.
Tarvittavat kohteet
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
kirjoitin
Tutkitaan mahdollisia avunantajia Internetin välityksellä. Tutkitaan pieniä yrityksiä suurten säätiöiden ja apurahajärjestöjen lisäksi. Joskus pieni paikallinen yritys auttaa sinua tavoitteen saavuttamisessa. Säätiöillä on tiukka hakuprosessi, avustusten määräaika ja huomattava kilpailu käytettävissä olevista varoista, mutta yksinkertainen valitus kansalaisyhteiskunnalle suuntautuneelle paikalliselle yritykselle voi antaa yllättävän antelias lahjoituksen.
Etsi sopiva yhteyshenkilö. Osoita kirjeenne todelliselle henkilölle, joka voi valtuuttaa lahjoituksen. Kirjeesi aloittaminen ”Kuka se koskee” tai ”Rakas maamarkkinat” on pieni mahdollisuus houkutella oikean työntekijän huomiota. Henkilöstön nimet eivät ehkä näy yrityksen verkkosivuilla. Varovainen puhelu vastaanottovirkailijalle tai palveluntarjoajalle, joka kysyy, kuka ottaa yhteyttä lahjoituksiin, saattaa saada tarvitsemasi nimen.
Rakenna kirjain oikein. Aloita kirjeenne eloisalla ja luettavalla kuvauksella organisaation työstä ja korosta viimeinen menestystarina. Jatka muutamia yleisiä tilastoja, joiden avulla voit tunnistaa yhteyshenkilön organisaation tehokkuuden ja tehokkuuden. Seuraavaksi kuvaile täysipainoisesti nykyinen hanke tai ponnistus, jolle lahjoitus on tarpeen ja kuka hyötyy. Sisällytä kaikki yhteystiedot, kuten puhelin, faksi ja sähköposti, ja lopeta kutsumalla henkilö ottamaan sinuun yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja. Lopuksi välitä kirje kollegoille oikolukujen ja ehdotusten tekemiseksi.
Pyydä luontoissuorituksia. Monilla mahdollisilla lahjoittajilla ei ole käteistä antaakseen, mutta se tarjoaa luontoissuorituksia, kuten materiaaleja, painatusta, henkilöstön lainaa vapaaehtoisina tai tilaa. Konkreettista rahallista arvoa voidaan arvioida monien luontoissuoritusten osalta, jotta lahjoittaja voi vähentää luovutuksen verotuksen. Luontoissuoritukset voivat antaa lahjoittajille enemmän osallisuutta, ja jotkut ovat haluttomia yksinkertaisesti antamaan rahaa.
Seuraa puhelinsoittoa yhteyshenkilölle muutaman päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Kysy, onko kirje vastaanotettu ja voiko hän auttaa. Jos vastaus on ei, ole armollinen ja kiitos hänelle hänen aikansa (hänestä voi tulla myöhemmin arvokas yhteys). Jos on kiinnostusta, ilmoita, kuinka paljon rahaa tai luontoissuoritusta etsit. Vaikka luovuttaja voi auttaa vain pienellä osalla tarpeestasi, hyväksy tarjous ja kiittää häntä hänen tuestaan. Kutsu lahjoittajia osallistumaan tai osallistumaan projektiisi.
Pidä huolellisesti kirjaa lahjoituksista ja lähetä kiitoskirjeitä. Lahjoittajat ovat usein valmiita osallistumaan jälleen, jos ne osoittavat, miten heidän panoksensa käytettiin. Seurantakirjeillä voidaan auttaa tätä työtä. Kysy, onko mitään, mitä voit tehdä auttaaksesi heitä paluuksi hyväksi.
vinkkejä
-
Kun olet luonut onnistuneen lahjoituspyynnön kirjeen, tallenna se mallina tulevaa käyttöä varten. Älä lähetä vastaavaa kirjettä samalle henkilölle ensi vuonna.
Seuraa henkilöstön muutoksia lahjoittajaorganisaatioissa.
Varoitus
Useimmilla paikallisilla organisaatioilla on raja, mitä he voivat antaa, joten älä mene takaisin samaan organisaatioon liian usein. Voi olla parempi, että 10 luovuttajaa osallistuu pieniin määriin kuin yksi lasku koko tapauksessa, jos yksi organisaatio ei yllättäen pysty auttamaan ensi kerralla.
