Jos käytät liiketoimintaa, kertoimet ovat tekemisissä vähintään yhden 1099 työntekijän kanssa. Nämä tiimin jäsenet voivat säästää yritysten rahaa tarjoamalla joustavuutta, joten niiden suosio ei ole yllätys. Valitettavasti on usein vaikeaa havaita, kenen pitäisi saada 1099. Työntekijän ja riippumattoman urakoitsijan välinen linja on tullut entistä ohuemmaksi gig-taloudessa, mutta jos työntekijät luokitellaan väärin, saat IRS-rangaistuksia ja mahdollisuuksia oikeusjuttuja. Kova ja nopea sääntö, kuka tahansa yrityksesi maksaa yli 600 dollaria, joka ei ole kokopäiväinen työntekijä, pitäisi todennäköisesti saada 1099-lomake, mutta on olemassa poikkeuksia.
Kuka saa a1099?
Joten verovuosi on päättymässä, ja olet juuttunut miettimään, onko sinun lähetettävä ärsyttävä 1099-MISC-lomake. Hyvä uutinen on se, että he eivät ole niin monimutkaisia lähettämään kuin ajattelet - mutta miten päätät kuka saa yhden? Saatat joutua lähettämään enemmän 1099-luku kuin alun perin ajattelitte.
Henkilöstöhallinnon yhteiskunnan mukaan sinun on toimitettava 1099 jokaiselle urakoitsijalle, joka maksoi 600 dollaria tai enemmän. Tähän sisältyvät vuokrat, palkinnot, palkinnot ja muut tulot. Jos maksat konsulttipalvelun $ 599 tai vähemmän, he ovat edelleen vastuussa oikeudenmukaisen osuuden maksamisesta; et vain ole vastuussa IRS: n hälytyksestä.
Entä apurahat tai apurahat? Tämä on hieman harmaa alue. Vaikka jotkut yliopistot tekevät tiedostoa 1099-MISCs apurahan saajille ja stipendiaatteille, he yleensä tekevät niin vain, jos rahaa ei ole annettu suoritettuihin palveluihin. Toisin sanoen se oli palkinto. Sitä vastoin IRS väittää, että tiettyjä verollisia apurahoja tai apurahoja ei tarvitse ilmoittaa heille lainkaan. Jos rahat suoritetaan suoritetuista palveluista, kuten apurahaa tutkimusta varten, sinun pitäisi esittää lomake W-2.
Rojaltit ovat täysin eri asia. Sinun on lähetettävä 1099 kenelle tahansa, jolle maksit vähintään 10 dollaria rojalteina tai välittäjän maksuina verovapaiden korkojen osinkojen sijasta. Oletko varma, jos maksit rojaltin? Nämä ovat maksuja, jotka suoritetaan kiinteistön omistajille, patenteille, tekijänoikeuden alaisille teoksille, franchising-yhtiöille ja tavaramerkkeille. Esimerkiksi Spotify-suoratoistopalvelu maksaa rojalteja itsenäisille lauluntekijöille jokaisesta kappaleestaan. Jos tarra omistaa kappaleen tekijänoikeudet, he maksavat etiketin, ja etiketti saisi 1099. Rojaltit voidaan maksaa myös luonnonvaroista. Öljy- ja kaasuteollisuudessa yritykset maksavat rojalteja maanomistajille ja lähettävät heille 1099-luvulla omaisuudestaan otettuja resursseja.
Lisäksi sinun on lähetettävä 1099 jokaiselle asianajajalle maksetusta bruttotulosta niin kauan kuin se on yli 600 dollaria. Tämä tulo on erilainen kuin mitä maksat asianajajalle heidän tavanomaisista palveluistaan, esimerkiksi heidän tuntihinnastaan neuvontaa tai sopimuksen laatimista varten. Se, mitä maksat sovintoratkaisun yhteydessä, on yleisempää. Työntekijän kuoleman traagisessa tapauksessa sinun on ilmoitettava palkat, jotka he ovat vielä velkaa omaisuudelleen 1099: llä.
IRS sanoo myös, että yritysten olisi käytettävä 1099-MISC: tä ilmoittamaan "vähintään 5 000 dollarin kuluttajatuotteiden jälleenmyyntiä muualla kuin pysyvässä vähittäiskaupassa" ja "jokaiselle henkilölle, jolta työnantaja on pidättänyt liittovaltion tuloveron. varmuuskopiointia koskevat säännöt."
Kuka ei saa 1099? Jos maksat työntekijälle korvauksen liiketoiminnan kustannuksista, se olisi tehtävä W-2: lla. Voit myös yleensä välttää 1099: n käyttöä, kun käsittelet maksuja muille yrityksille, todellisille työntekijöille tai verovapautetuille organisaatioille.
Koska joku 1099: stä on kiltti ja monimutkainen ja se voi vaihdella kalojen ja vesieliöille suoritettavien käteismaksujen ilmoittamisesta, kannattaa kuulla kirjanpitäjää, jos olet vielä epävarma.
1099 vs. W2
1099-luvut ja W2: t ovat kaksi eri verolomaketta. Verovuoden lopussa yritykset täyttävät 1099-MISC: n riippumattomille urakoitsijoille ja W-2 työntekijöille. W-2-työntekijöillä on tyypillisesti palkkamaksu, joka vähennetään automaattisesti ja maksetaan IRS: lle työnantajansa kautta, kun taas 1099 myyjää vastaa neljännesvuosittain omien verojensa, mukaan lukien itsenäisen ammatinharjoittajan veron, maksamisesta.
Henkilö, joka vastaanottaa lennon aikana, määrittää, lähetätkö 1099 tai W-2 ilmoittaakseen tulonsa vuoden lopussa. Jos olet palkannut itsenäisen urakoitsijan, joka saa 1099-MISC: n, heidän on täytettävä W-9-lomake, kun heidät on palkattu. Tämä kysyy heiltä veronmaksajan tunnusnumeroa tai työnantajan tunnusnumeroa. Muista, että riippumattomia urakoitsijoita pidetään liiketoimintayksiköinä, ei yksilöinä. Uusille työntekijöille tulisi antaa W-4-lomake. Tämä auttaa työnantajia tietämään, kuinka paljon rahaa pidätetään liittovaltion veroista. W-4-lomakkeet pyytävät sosiaaliturvatunnusta, koska henkilöä pidetään yksilönä, ei yrityksenä.
Mikä määrittää 1099 myyjän?
1099-toimittajan ja työntekijän välinen linja on joskus hyvin ohut, ja suuret yritykset ovat joutuneet kuumaan veteen, jotta he eivät pystyneet havaitsemaan eroa. Yksi merkittävimmistä tapauksista koski Microsoftia, joka palkkasi freelancereita pyöristääkseen ydinjoukkueensa 80-luvun lopulla ja 90-luvun alussa. Urakoitsijoina nämä uudet palkkiot eivät saaneet työsuhde-etuuksia, mukaan lukien yrityksen 401 (k) suunnitelma, diskontattujen osakkeiden ostovaihtoehdot ja sairausvakuutus, eikä Microsoft maksanut heille sosiaaliturvamaksuja. Ainoa ongelma oli, että Microsoft ei kohdellut näitä työntekijöitä kuten 1099 työntekijää.
Microsoftin urakoitsijat työskentelivät paikan päällä yhtiön vakituisten työntekijöiden rinnalla ja suorittivat samat toiminnot ja työskentelivät samassa ajassa. Lopulta IRS tarkasti yhtiön palkanmaksut, päätti, että urakoitsijat olivat työntekijöitä, ja pakotti Microsoftin maksamaan takaisinmaksut ja ylityöt. Microsoft menetti myös oikeudenkäynnin väärin luokitelluilta työntekijöiltä, jotka pyysivät työntekijän täyttä etua koko sopimuksen keston ajan. Periaatteessa et halua päätyä Microsoftiin. Joten, miten kerrot eron? Siinä on kaikki tekeminen sen kanssa, kenellä on määräysvalta töissä. 1099 työntekijää luultavasti:
- Tekee omat tuntia: Työntekijät ovat käytettävissä tietyn määrän säännöllisiä tunteja, kun taas itsenäisillä urakoitsijoilla on tyypillisesti joustavia aikatauluja ja ne voidaan pitää vastuullisina vain ennalta järjestetyistä kokouksista ja sovituista määräajoista.
- Ei toimi toimistossasi: Toimistossa voi olla paikan päällä pidettäviä kokouksia tai työtä, mutta itsenäinen urakoitsija ei yleensä toimi koko päivän pitkään.
- Onko omilla laitteillaan Koska itsenäiset urakoitsijat omistavat oman yrityksensä, heillä on omat laitteet. Jos ostat urakoitsijaa kannettavan tietokoneen tai matkapuhelimen, se on lippu, jonka he todella ovat työntekijä, ainakin IRS: n silmissä.
- Eikö suoriteta keskeisiä toimintoja loputtomiin aikoihin: 1099 työntekijää voi tehdä työpaikkoja, jotka ovat välttämättömiä yrityksesi menestyksen kannalta, mutta eivät tyypillisesti suorita olennaisia toimintoja pysyvästi. Voit esimerkiksi palkata urakoitsijan suunnittelemaan mainosyhtiön verkkosivustoa, mutta et palkkaisi urakoitsijaa myyntitiimiisi johtamaan.
- Toimii muille asiakkaille: Tämä on helpoin kertoa. Jos odotat, että 1099 myyjä viettää 35 tuntia tai enemmän yrityksen kanssa, siellä on turvallinen veto, jolla ei ole aikaa muiden asiakkaiden kanssa. Tällöin ne luultavasti luokitellaan väärin ja heidän pitäisi olla työntekijä.
Vieläkin hämmentynyt? The New York Timesin mukaan useimmat työnantajat luokittelevat työntekijät väärin, kun he palkkaavat jonkun tilapäiseen tehtävään tai osa-aikatyöhön. Henkilötuntien lukumäärä ei edellytä, onko henkilö urakoitsija - se, joka valtuuttaa, miten ja milloin he tekevät tätä työtä. Jos sanot, missä, milloin ja miten vuokraus on toimittava, he ovat todennäköisesti työntekijöitä. Esimerkiksi sinulla on hanke, joka suoritetaan kuukauden lopussa. Pyydät työntekijääsi tulemaan toimistoon klo 9.00-17.00. kunnes hanke on valmis. Pyydätte 1099-urakoitsijaa asettamaan oman aikataulunsa niin kauan kuin hanke on valmis kuukauden loppuun mennessä.
Jos olet edelleen hämmentynyt, on parasta puhua HR-konsultin tai veroasiamiehen kanssa.
Voiko 1099-lomakkeen kirjoittaa käsin?
1099-lomakkeen kirjoittaminen tuntuu joskus hässäkältä, varsinkin jos yrityksessäsi ei ole Adobe Reader Pro -ohjelmaa, jonka avulla PDF-tiedostoja voidaan muokata helposti ja nopeasti. Joten, mitä teet, kun lataat 1099: n IRS-sivustolta? Hyvä uutinen on, että voit kirjoittaa käsin lomakkeen niin kauan kuin olet lähettämässä vähemmän kuin 250. Tietysti IRS kehottaa työnantajia esittämään lomakkeitaan sähköisesti, koska se käyttää vähemmän resursseja kuin etana. Jos siirryt tälle reitille, lomakkeen kirjoittaminen on väistämätöntä.
Jos päätät kirjoittaa 1099 lomakkeesi, katsele käsinkirjoitusta. IRS suosittelee, että lohko-kirjain (sekoita "L": tä "I": lle) ja rohkaisee kaikkia käyttämään mustaa mustetta. IRS käyttää koneita lukemaan 1099 lomaketta, joten jos käsinkirjoituksesi on liian huolimaton, se aiheuttaa virheitä.
Miksi olet työllistänyt 1099 työntekijää
Saatat kyseenalaistaa, miksi yrityksesi haluaisi palkata 1099 työntekijää eikä työntekijää. Kukaan ei ole parempi kuin toinen, mutta 1099 työntekijää voi tarjota tiettyjä etuja liiketoiminnan laajentamiseen tai kausitoimintaan.
Kun se tulee alas, 1099 työntekijää säästää yrityksiä paljon rahaa, minkä takia IRS on romahtanut yrityksiä, jotka luokittelivat työntekijänsä sopimattomiksi. Yrityksen ei tarvitse tarjota urakoitsijoille kalliita terveyshyötyjä eikä maksa työttömyysveroja, palkanmaksuja, työntekijöiden korvauksia ja vammaisuutta, kuten heillä on W-2: n työntekijöille. Niiden ei myöskään tarvitse maksaa urakoitsijoilta lomapäivää eikä ole vastuussa sairauspäivien ja eläkkeiden kustannuksista. On arvioitu, että urakoitsijat voivat säästää yrityksen noin 30 prosenttia tavalliseen työntekijään verrattuna.
Tämän lisäksi urakoitsijat tarjoavat parempaa arvoa, koska heille ei ole asetettu vähimmäispalkan toimeksiantoja tai ylitöitä. Tiedät tarkalleen, mitä maksat etukäteen riippumatta siitä, kuinka kauan hanke kestää. Tietenkään ei ole kovin eettistä maksaa urakoitsijoille vähemmän kuin valtion vähimmäismäärä, varsinkin koska he ovat lisäverojen koukussa.
1099 työntekijää ei vain säästää. Ne tarjoavat yrityksille joustavuutta ja välitöntä tuottavuutta. Ammatilliset riippumattomat urakoitsijat eivät yleensä tarvitse samanlaista käytännön koulutusta kuin työntekijät. He ovat jo oman yrityksen mestareita. Yritykset valitsevat usein palkkaamalla urakoitsijoita palkkaamalla yrityksiä, jotka tekevät rekrytoinnista helpompaa kuin päätyä yksin. Roolin täyttäminen on lähes välitöntä.
Yritykset valitsevat myös palkata urakoitsijat, kun he testaavat vesiä. Ehkä olet epävarma laajentumisesta. Ehkä olet liian varovainen, kun palkkaat kokopäiväistä työntekijää, koska olet palanut ennen. Urakoitsijat ovat vähäisiä, ja et ole velvollinen uusimaan sopimusta sen päättyessä. Tämä on hyvä yrityksille, jotka vaativat korkeaa, kausiluonteista kysyntää tai kasvavat nopeasti haihtuvassa teollisuudessa.
