Lean-valmistus merkitsee enemmän tekemistä vähemmän. Se on käsite, jossa keskitytään poistamaan prosessin vaiheet, jotka eivät anna arvoa asiakkaalle. Taloudesta riippumatta vähärasvainen lähestymistapa on aina ajankohtainen ja aina hyvä idea. Lean-valmistus keskittyy prosessin jokaiseen vaiheeseen sen määrittämiseksi, onko sillä arvoa asiakkaalle - toisin sanoen, maksavatko asiakas sinulle tämän vaiheen suorittamisen? Jos ei, tehosta sitä ja / tai valmistele se.
Luo tiimi
Valitse tarkasteltava tuote. Jos sinulla on useita, valitse aloittaa. Valitsemasi voi olla se, jolla on lyhyin tuotantoprosessi tai joka on sinulle vähiten kannattavaa. Tämä valinta on sinun, mutta ajattele tarttumalla alhaiseen "ripustettuun hedelmään". Valitse se, joka on helpoin soveltaa vähärasvaisen menetelmän avulla.
Valitse joukkue, joka auttaa tarkasteluprosessissa. On aina parasta valita henkilöstön jäsenet, jotka ovat kiinnostuneita prosessin parantamisesta. Yleensä he ovat niitä, jotka tekevät sitä päivittäin ja hyötyvät parannuksista. He ovat niitä, jotka ostavat heti ja eivät tarvitse myydä sitä ideaan. Uskokaa tai älkää, he ovat myös niitä, jotka todennäköisesti myyvät ajatuksen työtovereilleen ja puolustavat muutosta.
Kutsu tiimin jäsenet ensimmäiseen kokoukseen, jossa tarkastellaan mitä vähärasvainen valmistus on kyse ja syyt siihen. Vähärasvaisen valmistusprosessin käyttöönotto vie jonkin aikaa. Hajota mahdolliset ajatukset siitä, miten se tehdään yhden tai kahden kokouksen aikana. Voit käyttää käynnistyskokousa määrittääksesi päivän, kellonajan ja paikan myöhempien tiimikokousten tapahtumiselle, ja sinun täytyy sitoutua myös tiimikokouksiin. Mikään ei voita vaivaa niin nopeasti kuin lykkääminen tai peruutukset kiireisen aikataulusi vuoksi. Sinun täytyy olla täysin sitoutunut ponnisteluun (ja parannukseen), koska johtaja tai kukaan muu ei ole.
Harkitse investoimista muodolliseen koulutukseen. On syytä lähettää yksi tai kaksi tiimin jäsentä seminaariin, joka tarjoaa yleiskuvan vähärasvaisesta valmistusprosessista. Online-haku tuottaa useita luokkia sekä verkossa että henkilökohtaisesti.
Määritä seuraavan kokouksen esityslista ennen lykkäämistä. On myös hyvä asettaa jokaisen tiimikokouksen aikakehys. Tunnin on hyvä nyrkkisääntö. Tämän aikarajan kunnioittaminen on yhtä tärkeää kuin sitoutuminen kokouksiin. Ylimääräiset kokoukset poistavat nopeasti jäsenten innostuksen osallistumisesta.
Prosessin tarkistaminen
Aivoriihi joukkueen jäsenten kanssa parhaasta tuotteesta, jolla aloittaa vähärasvaisen valmistuksen aloittaminen. Muista yleiset aivoriihisäännöt: Vääriä vastauksia ei ole, kaikki on lueteltava harkittavaksi ja jokaisella pitäisi olla mahdollisuus jakaa mielipiteensä. Tarkista ideoiden luettelo ja päästä yksimielisyyteen. Tämä voidaan tehdä monin eri tavoin. Konsensus muodostuu, kun kaikki tiimin jäsenet hyväksyvät tuloksen. Kaikki eivät suostu vilpittömästi, mutta jos kaikki ryhmän jäsenet "voivat elää vastauksen kanssa", olet saavuttanut yksimielisyytesi.
Suunnittele prosessi. Tämä on ratkaisevan tärkeää laihan valmistuksen kannalta. Ilman tuotannon jokaisen vaiheen erittelyä et voi arvioida, mitkä niistä tuottavat arvoa ja mitkä eivät. Prosessin monimutkaisuudesta riippuen vuokaavio voi kestää useita istuntoja ja voi kestää jopa kuukausia. Se on kaikkein aikaa vievin ja voi olla vaikein osa vähärasvaisen valmistusohjelman perustamisessa. Jos löydät tiimiisi bogging alas prosessi, etsiä looginen tauko pistettä ja työtä niille kuin pienempiä segmenttejä. Saatat jopa harkita näiden pienempien askelien tutkimista ja vähäisen ajattelun toteuttamista näihin osiin sen sijaan, että yrittäisit käsitellä koko asiaa kerralla.
Tunnista vuokaavion jokaisen vaiheen arvo. Jokaisen tiimin jäsenen pitäisi pystyä määrittämään, miksi jokin tietty askel on jotain, jonka loppukäyttäjäsi maksaa helposti. Jos esimerkiksi paperityön tekeminen ei hyödytä asiakkaitasi, poista tämä vaihe. Jos toisaalta arkistoidut tiedot tai arkistoidut tiedot voivat nopeuttaa asiakkaan uudelleenjärjestystä, säilytä se kaikin keinoin.
Ole varovainen ”koska olemme aina tehneet niin” syynä tai selityksenä. Prosessit, jotka on ”aina tehty”, ovat yleensä kypsiä virtaviivaistamiseen. Kysy edelleen, miksi jokaisesta vaiheesta, kunnes olet todella saanut jokaisen prosessin vaiheen arvon.
täytäntöönpano
Tarkista tarkistettu vuokaavio. Kysy jokaisesta prosessin vaiheesta tämä hypoteettinen kysymys: ”Olisiko asiakkaani maksanut tämän, jos se olisi laskun rivikohta?” Jos vastaus on ”ei”, poista tämä vaihe. Se on jätettä koko valmistusjärjestelmässäsi. On tapauksia, joissa arvo ei välttämättä ole ilmeinen asiakkaille. Hakemuksen esimerkissä he voivat ymmärtää sen arvon, kun selität, että arkistointijärjestelmä säästää ne rahaa tuleviin tilauksiinsa. Muista kuitenkin, että tämä on yleensä hypoteettinen ajattelu.
Selvitä, mitä fyysisiä muutoksia (jos sellaisia on) on tehtävä käyttämällä uutta vuokaaviota. Monissa tapauksissa voit saavuttaa lisäsäästöjä ilman suuria pääomasijoituksia, varsinkin jos työskentelet pienellä segmentillä koko prosessista. Osoita ennustetut kustannukset tarvittaviin investointeihin ja laskea niiden sijoitetun pääoman tuotto.
Arvioi uuden menettelyn toteuttamiseen kuluva aika. Tämän perusteella laaditaan konkreettisia tavoitteita ja julkistetaan ne. Pidä mielessä "ihanteellinen tila", jota yrität saavuttaa, ja ilmoita siitä osana tavoitetta. Jos työskentelet segmenteissä, luo suunnitelma jokaiselle segmentille lopulta virtaamaan seuraavaan.
Harkitse Kaizen blitz -menetelmän käyttöä, varsinkin jos muutos menettelyyn on suhteellisen pieni ja keskittynyt. Kaizen-menetelmä on keskittynyt keskittyminen yhteen prosessiin tai alueeseen, joka kestää yleensä 2–10 päivää. Se on hyödyllistä, koska sen lyhyt aikaväli pakottaa ratkaisut nopeasti ilman, että työntekijöillä on aikaa luoda tekosyitä ja / tai viivästyksiä.
Luo menetelmä muutoksen seurantaa ja arviointia varten. Anna luomasi työryhmän kokoontua tietyin väliajoin sen jälkeen, kun olet tarkistanut tilastot ja käynnistänyt tarkastuksen prosessista sen varmistamiseksi, ettei osia ole palannut entiseen tilaan.
