Jos usein lähetät sähköpostiviestejä samaan ryhmään useita ihmisiä samanaikaisesti, sinun on luotava postituslista. Kun olet valmis, voit lähettää sähköpostia pois kaikista pienistä asioista, jotka liittyvät tähän ryhmään.
Osoitekirjasta
Avaa Outlook ja napsauta "File", "New" ja "Distribution List".
Kun "Nimi" -ruutu tulee esiin, kirjoita uusi postituslistan nimi. Valitse sitten Jakelulistasta joko "Valitse jäsenet". Näin voit valita jäseniä osoitekirjasta.
Etsi haluamasi nimet osoitekirjasta avattavasta luettelosta. Jos sinulla on useampi kuin yksi osoitekirja, valitse haluamasi nimi. Etsi ne "Haku" -ominaisuudella. Napsauta "Jäsenet" jokaisen valinnan jälkeen. Napsauta OK.
Napsauta OK ja napsauta sitten Tallenna ja sulje -vaihtoehtoja Toiminnot-ryhmässä. Voit käyttää luetteloa avaamalla uuden sähköpostiviestin ja kirjoittamalla luettelon nimen Vastaanottaja-ruutuun.
Olemassa olevasta sähköpostiviestistä
Valitse sähköpostiviestistä haluamasi nimet "" - ja "CC" -ruutuista, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi".
Avaa Microsoft Office -painike, valitse "Luo uusi Outlook-kohde" ja napsauta "Jakeluluettelo".
Siirry jäsenten ryhmään ja valitse "Valitse jäsenet". Valitse Jäsenet-ruudusta "Liitä".
Napsauta OK ja napsauta sitten Tallenna ja sulje -vaihtoehtoja Toiminnot-ryhmässä. Voit käyttää luetteloa avaamalla uuden sähköpostiviestin ja kirjoittamalla luettelon nimen Vastaanottaja-ruutuun.
Lisää nimi luettelosta avaamalla jakeluluettelo, napsauttamalla "Valitse jäseniä" ja kirjoittamalla nimi Etsi-ruutuun. Napsauta "Jäsenet" ja "OK". Tai napsauta Lisää uusi ja kirjoita vain nimi, jos henkilö ei ole osoitekirjaasi.
Poista napsauttamalla nimeä ja napsauttamalla Poista.
