Palkanlaskennan verot eivät ole vaikeita, mutta se voi olla monimutkainen, koska on harkittava vähintään seitsemää erilaista liittovaltion veroa - ja vielä enemmän, kun otetaan huomioon valtion ja paikalliset verot. Sinun ei ehkä tarvitse koskaan laskea palkanmaksuja manuaalisesti, mutta on viisasta tietää, miten prosessi ymmärretään perusteellisemmin; tämä auttaa yritysten omistajia havaitsemaan virheitä ja ohjaamaan paremmin työvoimakustannuksia.
Tarvittavat kohteet
-
IRS-julkaisu 15, Circular E
-
Valtion / paikallisen palkanlaskennan ohjeet
-
Työntekijän W-4 lomakkeet
Lisää työntekijän bruttopalkat. Bruttopalkat koostuvat palkka-ajan palkasta tai palkasta, sekä mahdolliset palkkiot, palkkiot tai muut ansaitut korvaukset. Älä sisällä korvauksia liiketoiminnan kuluista. Jos ne sisällytetään palkkaan, ne olisi lisättävä sen jälkeen, kun kaikki verot on laskettu.
Määritä liittovaltion verotettava tulo. Tätä varten kertomalla lähdekoodien määrä (työntekijän W-4-lomakkeesta) yhden palkkion määrällä palkka-ajan pituudella (kuluvan vuoden IRS-julkaisusta 15, Circular E). Vähennä tämä summa bruttopalkasta. Vähennä muita vähennyskelpoisia määriä, kuten maksuja, jotka on siirretty verohelpotukseen. Tämä on liittovaltion verotettava tulo.
Laske liittovaltion tulovero. Liittovaltion tulovero lasketaan liukuvassa mittakaavassa käyttäen IRS-julkaisussa 15, Circular E. esitettyjä verotaulukoita. Esimerkiksi oletetaan, että liittovaltion verotettava tulo työntekijälle, joka on yksi ja joka maksaa kaksi kertaa viikossa, on 500 dollaria. Ensimmäistä 81 dollaria (2011 veroaste) ei ole veroa. 81 dollaria ja 408 dollaria verokanta on 10 prosenttia (32,70 dollaria). Yli 408 dollaria (92 dollaria tässä esimerkissä) verotetaan 15 prosentilla (13,80 dollaria). Lisää summat 32,70 dollaria ja 13,80 dollaria yhdessä löytääksesi liittovaltion tuloveron, joka pidätetään (46,50 dollaria).
Laske sosiaaliturva ja Medicare-verot. Työntekijän osuus sosiaaliturvamaksusta vuodelta 2011 on 4,2 prosenttia bruttotulostaan, ellei vuotuinen tulos ole yli vuotuinen enimmäismäärä (106 800 dollaria vuonna 2011). Medicaren vero on 1,45 prosenttia bruttotuloista ilman korkoa. Työnantaja maksaa 6,2 prosenttia sosiaaliturvasta ja 1,45 prosenttia Medicare-veroista.
Laske mahdolliset valtion ja paikalliset verot. Valtion tai paikallisten verojen (jos sellaisia on) kaavat vaihtelevat. Ota yhteyttä valtion, läänin tai kaupungin osastoon verotuksesta tai tuloista saadaksesi tarvittavat lomakkeet ja ohjeet näiden verojen laskemisesta.
Laske liittovaltion työttömyys (FUTA) ja valtion työttömyys (SUTA-verot). Laske aina SUTA-vero ensin, koska voit luottaa siihen FUTA-veroa vastaan. Useimmissa osavaltioissa SUTA on kiinteä prosentti työntekijän palkkioista vuotuisen tuloksen ylärajaan asti. Vuonna 2011 FUTA-vero on 6,2 prosenttia kesäkuun 30. päivään mennessä tai sen jälkeen kertyneistä tuloksista ja 6,0 prosenttia heinäkuun 1. päivän jälkeen kertyvästä tuloksesta. Tämä vero koskee ensimmäisiä 7 000 dollarin tuloja. Voit kuitenkin vähentää SUTA-maksuja enintään 5,4 prosenttiin työntekijöiden tuloista, jolloin FUTA-vero on vähintään 0,8 prosenttia (eli 0,6 prosenttia 1. heinäkuuta 2011 tai sen jälkeen).
Vähennä verot, jotka työntekijä maksaa bruttopalkasta. Työntekijöiden maksamat verot ovat liittovaltion tulovero, työntekijän sosiaaliturva ja Medicare sekä mahdolliset valtion / paikalliset verot. Kaikki muut kohteet ovat työnantajan maksamia veroja, eikä niitä saa vähentää työntekijän palkasta. Muista myös vähentää kaikki eläkejärjestelyihin, sairausvakuutukseen tai muihin eriin liittyvät maksut ennen työntekijän palkkakirjan laatimista ja kirjata kunkin veron tai muun vähennyksen määrä sopivaan paikkaan palkkio-osassa.
