Yksi ensimmäisistä voittoa tavoittelemattoman organisaation muodostamiseen liittyvistä tehtävistä on hakea verovapautta, tai 501 (c) (3), asema IRS: ltä. Osa tästä hakemuksesta sisältää kirjallisen ohjesäännön, jonka organisaation hallitus hyväksyy. IRS: llä ei ole sääntöjä koskevia erityisvaatimuksia, mutta monet valtiot vaativat tiettyjen kohteiden sisällyttämistä. Valtion virkamiehet tai voittoa tavoittelematon asianajaja voi auttaa sinua navigoimaan näihin vaatimuksiin.
yhtiön hallitus
Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen tulisi sisältää vaatimukset siitä, kuka voi toimia hallituksessa. Useimmat valtiot vaativat, että organisaatiolla on hallintoneuvosto, jossa on vähintään kolme johtajaa. Joissakin valtioissa hallituksen jäsenten on oltava vähintään 18-vuotiaita. Toinen yleinen vaatimus on, että hallitus nimittää hallituksen johtajat, kuten presidentti, rahastonhoitaja ja sihteeri. Sihteerin asema on tärkeä, koska hän pitää virallisia pöytäkirjoja hallituksen kokouksista.
Hallituksen kokoukset
Kaikki valtiot edellyttävät, että hallitukselle ilmoitetaan hallituksen kokouksista kaksi päivää viikossa etukäteen. Organisaation säännöt edellyttävät tiettyä ennakkoilmoitusta kokouksista. Kaikki valtiot sallivat organisaatioiden määritellä tilanteita, joissa voidaan ryhtyä toimiin kutsumatta virallista hallituksen kokousta, ja säännöissä olisi myös määriteltävä tällaiset toimet.
Varainhoitovuosi
IRS suosittelee, että organisaatio määrittelee varainhoitovuoden säännöissä. Yhteiset tilikaudet ovat kalenterivuosi (tammi-joulukuu) ja lukuvuosi (heinä-kesäkuu). Jokainen organisaatio voi määrittää, mikä toimii parhaiten, kunhan se on johdonmukainen vuodesta toiseen.
tarkistukset
Sääntöjen tulee sisältää kieli, joka mahdollistaa asiakirjan muutokset. Koska säännöt ovat organisaation perustamisasiakirja, niitä olisi muutettava harvoin, jos ollenkaan, mutta käytössä on oltava menettely, jotta se olisi tarpeen.
