Luo kaikille työntekijöille aikakortit, jotka osoittavat työtuntien lukumäärän jokaisen palkkajakson aikana työministeriön liittovaltion vaatimusten mukaisesti. Voit laskea aikakortit manuaalisesti keräämällä kaikki työtunteja koskevat tiedot. Ota työtunnit - siitä ajasta, jonka työntekijä kellotti, kunnes hän lähti ulos - ja vähennä tästä ajasta taukoja ja lounaita. Työntekijöiden tarkka tunteminen on tärkeää työntekijöille, jotka maksavat tunneittain.
Tarvittavat kohteet
-
Lyijykynä
-
Paperi
-
Laskin
Käy Yhdysvaltain työministeriön verkkosivuilla, jotta voit oppia liittovaltion vaatimuksia, jotka koskevat tarkan työajan tallentamisen säilyttämistä. Opi lakeja, jotka liittyvät aikakortteihin ja aikakorttitietojen virheelliseen esittämiseen. Ota yhteyttä valtion työvoimatoimistoon oppiaksesi valtion lakia, joka koskee työntekijöiden työaikojen seurantatietoja.
Rakenna laskentataulukko manuaalisesti aikakortteja varten. Ota paperiarkki ja luo useita sarakkeita ja merkitse se työntekijöiden nimillä, työskentelypäivinä ja kellonaikoina sisään ja ulos. Asiakirjoita kaikki laskentapäivämäärät työpäivämäärän mukaan ja työtuntien kokonaismäärä kullekin päivälle. Vähennä työntekijöiden käyttämien tuntien määrä taukoja ja lounaita varten. Määritä, kuinka monta tuntia työntekijä on työskennellyt palkka-aikana lisäämällä kaikki päivittäiset loppumäärät yhteen.
Laske työntekijän palkka kaudesta kertomalla työtuntien kokonaismäärä työntekijän palkkatasolla. Muuta minuutit työstettyinä desimaalimuotoon jakamalla summa 60: lla ja lisäämällä se työtuntien summaan. Kierrä aika ylös tai alas 10 tai 15 minuutin välein, kuten klo 6.11–16.15. Määritä, onko työntekijä saanut ylitöitä, loma- tai sairausaikoja, jotka on otettava huomioon laskettaessa työntekijän aikakorttia manuaalisesti.
Tee kopiot kaikista asiakirjoista säilyttääkseen lukitussa kaapissa, johon on merkitty palkkaselvitystiedot. Luo lomake, joka pitää kirjaa kaikista työntekijän viikoittaisista työajoista, palkkakustannuksista ja jokaisesta palkka-ajasta. Pidä tiedot helposti arvioitavina palkkasummien laskennassa. Määritä työvoimakustannukset kertomalla kaikki työntekijöiden kokonaismäärä yhdessä palkka-ajan. Anna työntekijälle kopio aikakorttilaskelmista, kuten palkkio, jossa on työntekijän palkka jokaisena ajanjaksona.
