Koulutusbudjetit määrittelevät tyypillisesti, miten rahaa voidaan kohdentaa organisaation koulutuksen kehittämiseen ja toimittamiseen. Koulutuksen rahoittaminen edellyttää tarpeiden analysointia, päätösten tekemistä ja tulosten seurantaa. Luo oletusten ja ennusteiden perusteella koulutuksen budjetti tietyn ajan, esimerkiksi vuoden.
Tapaa toimeenpaneva johtajuus selvittääkseen, mitkä organisaatiotavoitteet ja ongelmat ovat yrityksessäsi. Tämä auttaa sinua määrittämään tehokkaasti vuoden budjettiprioriteetit.
Laadi suunnitelma, jossa yksilöidään hankkeet, jotka vastaavat strategisia tavoitteita, pakollisia tapahtumia ja mahdollisia kehityshankkeita. Määritä roolit ja vastuut sen varmistamiseksi, että koulutus- ja kehityspyynnön hyväksynnät tapahtuvat järjestelmällisesti.
Voit kerätä tietoja kohdeyleisön profiileista, tehtävistä, käytännöistä ja muista lyhyen ja pitkän aikavälin suunnitelmien kehittämiseen tarvittavista tiedoista. Priorisoi investointien tuoton tarpeet ja kohdista budjetit vastaavasti.
Vältä kiusausta luottaa viime vuoden talousarvioon kuluvan vuoden tarpeiden osoittamiseksi. Tutki tämänhetkistä tilannetta ennen koulutus- ja kehityshankkeiden olisi vastattava samoja tarpeita ja menoja.
Keskittele koulutusbudjettisi maksimoidaksesi vaikutuksen. Yksittäisten osastojen antaminen sopimukseen kouluttajien kanssa voi olla tehotonta ja kallista.
Keskittele koulutusbudjettisi liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseen ja urakehitykseen. Varata rahoitusta työntekijöiden etuusohjelmiin, kuten tutkintotukeen, sekä alan organisaatioiden järjestämiin työpajoihin ja seminaareihin, joita palkitaan ja tunnustetaan esimerkillisille työntekijöille. Tehokkuuden kehittäminen sisäisesti johtotehtäviin tekee koulutuksen budjetin hallinnoinnista strategisen tarpeen.
Harkitse koulutustarpeiden kausivaihteluita ja suunnittele niiden ottamista etukäteen. Esimerkiksi, jos yrityksesi palkkaa yleensä korkeakoulututkinnon suorittaneita vuosittain kesäkuussa, voit rahoittaa budjettiasi suuntautumiseen.
Seuraa harjoittelukustannuksiasi, mukaan lukien mukautetun kehityksen kustannukset, pakattu itsepalvelukoulutus ja -tarvikkeet sekä työntekijöiden aika poissa työstään. Sisällytä toistuvien materiaalien, kuten opinto-oppaiden, kustannukset.
Koordinoi yrityksesi tuote- ja palveluryhmien kanssa, jotta varmistat strategisen linjauksen. Ole valmis tukemaan uusia tuotteita koulutetun tukihenkilöstön kanssa.
Mittaa ja analysoi yrityksesi toimintamittareita sen määrittämiseksi, voisiko koulutuksen avulla parantaa tuottavuuskysymyksiä. Näiden tietojen avulla voit suunnitella myöhemmät koulutusbudjettisi.
Hanki yrityksesi johtajien panos. Opettele heitä siitä, mitä on saatavilla ja koordinoi toimia. Hyödynnä kustannustehokkaita vaihtoehtoja (kuten etäopetusta, joka toimitetaan webkonferenssiohjelmiston avulla) koulutuksen kustannusten vähentämiseksi.
Määritä koulutustilastosi, kuten keskimääräiset kustannukset per koulutus, vuosittaiset menot työntekijää kohti ja keskimääräinen kokonaiskustannuksiin käytettävä määrä ja vertaile lukujasi alan standardeihin, kuten Corporate Learning Factbookiin. Säädä budjettiasi ja menojasi vastaamaan alan muita yrityksiä.
