Kun työskentelet asiakkaan tai muun yrityksen kanssa, on tärkeää saada aikaan sopimus siitä, kuka on vastuussa. Valitettavasti voi olla kalliita ja oikea-aikaisia neuvotella yksityiskohtaisesta sopimuksesta, ja tämä voi olla todellinen ongelma nopeille työpaikoille tai toista asiakkaille. Pääpalvelusopimus määrittelee sopimuksen perusedellytykset, joten tiettyjen projektien ehdot voidaan laatia tulevaisuudessa, minimoimalla aika, jonka osapuolet viettävät neuvotteluissa.
vinkkejä
-
Pääpalvelusopimus on sopimus, jonka kaksi tai useampi osapuoli tekevät ennen palveluliiketoimintaa, jossa kuvataan suoritettavan työn perusnäkökohdat.
Mikä on pääpalvelusopimus?
Sen ytimessä a pääpalvelusopimus (MSA), jota kutsutaan myös palvelutasosopimukseksi tai master-palvelusopimukseksi, on kahden tai useamman osapuolen välinen yksinkertaistettu sopimus, joka ratkaisee työnsä perusedellytykset yhdessä.
Nämä sopimukset ovat yleisempiä kuin hankekohtaiset sopimukset ja kattavat perussäännöt, jotka voivat hallita useimpia yksityiskohtia ja odotuksia useimmille osapuolille tulevissa liiketoimissa. Tämä antaa osapuolille mahdollisuuden neuvotella nopeasti tulevista sopimuksista, koska niiden on käsiteltävä vain kyseisen sopimuksen erityisiä ehtoja. MSA: t lisätään usein hankekohtaisiin sopimuksiin, jotta vältetään, että sopimukseen sisällytetään kaikki sopimuksen osat.
MSA: n tarkoitus
Kuten useimmat sopimukset, MSA-sopimuksessa täsmennetään, mitä kunkin osapuolen on tehtävä sopimuksensa loppuunsaattamiseksi. MSA: n tarkoituksena on kuitenkin yksinkertaistaa sopimusneuvotteluja. Jos nämä perussäännöt voidaan sopia etukäteen, osapuolet voivat keskittyä niihin asioihin, jotka ovat todella tärkeitä (kuten aikataulu ja hinta), ja alkaa aloittaa sopimuksessa kuvattu työ.
MSA voi olla hyödyllinen myös kahden osapuolen välisissä pitkäaikaisissa sopimuksissa, joten niiden ei tarvitse mennä näiden tietojen läpi aina, kun uusi työjärjestys luodaan. Siten he voivat siirtyä eteenpäin nopeammin. Lopulta neuvottelujen nopeuttaminen tällä tavalla varsinkin pitkällä aikavälillä voi säästää molempia osapuolia paljon aikaa ja rahaa.
Mitä MSA: ssa tapahtuu?
MSA-asiakirja vaihtelee sopimuksen käyttävien yksiköiden mukaan. Useimmat sopimukset kattavat kuitenkin seuraavat:
- Toimitusvaatimukset, jotka liittyvät siihen, kuka toimittaa tavarat tai palvelut ja milloin
- Kuka on vastuussa vaaratilanteista
- Riitojenratkaisupolitiikat, jos konflikteja syntyy
- Kuka vastaa projektinhallinnasta
- Maantieteelliset sijainnit (vaikka työ on kaukana, on tärkeää sopia sijainnista vero- ja riita-asioissa)
- Maksuehdot, mukaan lukien arvioidut kokonaiskustannukset ja maksuaikataulu
- Milloin ja miten sopimus voidaan purkaa
- Työstandardit, joissa määritellään, mitä kukin osapuoli sopii hyväksyttäväksi työksi
Lisäksi monet sopimukset sisältävät myös tietoja:
- luottamuksellisuus
- Immateriaalioikeudet
- Sijainnin turvallisuus
- Vakuutustiedot
- escrow
- Liiketoimintaetiikka
- Verovelvollisuudet
- Työntekijöiden taustan tarkistukset
- Verkko- tai omaisuusoikeudet
- Miten MSA voi kattaa kolmannet osapuolet
- Työhön liittyvät takuut
On suositeltavaa luetella mahdolliset ongelmat, jotka voisivat olla väärässä, jotta saataisiin yksityiskohtainen selvitys siitä, mitä tehdä, jos nämä mahdollisuudet syntyvät. Tähän voisi sisältyä jotain niin erityistä kuin mitä tapahtuu, kun kolmannen osapuolen jälleenmyyjä menee konkurssiin. Jotkin mahdolliset ongelmat, joita haluat ehkä käsitellä MSA: ssa, sisältävät muun muassa seuraavat asiat:
- Työntekijöiden vamma tai kuolema
- Omaisuusvaurio
- Kun yksi osapuoli ei kommunikoi ajoissa
- Kun yksi osapuoli ei noudata määräaikoja
- Vastaamatta jääneet maksuehdot
- Tuoteviat
- Luvaton maksu
Tarvitsetko MSA: n?
Sinun tulisi aina olla jonkinlainen sopimus tai kirjallinen sopimus, kun työskentelet muiden yritysten tai asiakkaiden kanssa. Yksinkertaisimmillaan osapuolten välinen kirjallinen sopimus suojaa osapuolia siinä tapauksessa, että toinen tekee virheen. Sopimuksessa kuvataan oikeussuojakeinoja, joita on käytettävä, kun riita syntyy, ja auttaa selvittämään kunkin osapuolen viat tietyissä tilanteissa. Näin varmistetaan, että asiakas saa sen, mitä hän on maksanut, ja että urakoitsija saa maksunsa siitä, mitä hänen on maksettava.
Useimmat pienyritykset käyttävät sopimusasiakirjoja kaikille asiakkaille neuvottelematta sopimuksia tyhjästä aina, kun he aloittavat työnsä. MSA voi toimia hyvänä mallina palveluille, erityisesti pienille työpaikoille, jotka on saatettava päätökseen nopeasti. Tämä suojaa molempia osapuolia yksityiskohtaisesti tekemällä työtä, mukaan lukien toimitukset, maksut ja aikataulut, ja puolestaan vähentää osapuolten välisten riita-asioiden mahdollisuutta.
Koska MSA: t ovat niin avoimia, ne toimivat hyvin erilaisissa yrityksissä aina markkinointiyrityksistä rakennusyrityksiin. Jos luulet, että MSA voi olla oikeassa yrityksellesi, on suositeltavaa puhua asianajajalle ennen kuin aloitat ensimmäisen kerran.
MSA: n edut
Yksityiskohtaisen ja räätälöityjen sopimusten tekeminen voi olla pitkä ja kallis prosessi, joka vaatii asianajajia ja jonkin verran neuvotteluja. Joillekin yrityksille, jotka tekevät saman tehtävän jokaiselle asiakkaalle, MSA voi auttaa yksinkertaistamaan ja virtaviivaistamaan prosessia yksityiskohtaisesti kaikkien asiakkaiden kanssa tehdyissä sopimuksissa sovittujen perusvastuiden ja riskien avulla. Kun yritys ja sen asiakas sopivat näistä ehdoista, loput voidaan neuvotella nopeasti. Tämän pitäisi säästää kaikki osapuolet, jotka ovat mukana aikaa ja rahaa.
MSA: ta voidaan neuvotella päivien tai viikkojen aikana, mikä on huomattavasti lyhyempi aika kuin vakiosopimuksesta, joka on luotu tyhjästä. Arvopaperimarkkinavalvojien olisi katettava kaikki perustiedot, joista sovitaan tavanomaisissa sopimusneuvotteluissa, mukaan luettuina se, kuka on syyllistynyt riidan syntymiseen (sopimuksen tärkein osa), jolloin kaikki osapuolet ovat suojattuja.
MSA toimii myös hyvänä sopimussuunnitelmana. Jokaisella tehdyllä sopimuksella on omat erityispiirteensä, mutta MSA voi toimia perusmallina kaikille neuvotteluille sekä tulevien asiakkaiden kanssa, jotka tarvitsevat vain nopean työn, että olemassa olevien asiakkaiden kanssa, jotka ovat jo sopineet olemassa olevasta MSA: sta. Kun muut tiedot on poistettu, voit keskittyä sopimuksen tärkeimpiin osiin - kustannuksiin, työhön ja aikaan.
Työmääräykset ja MSA: t
Kun käytössä on MSA, saatat joutua lisäämään työmääräyksiä, jotta voit täyttää tiettyjä yksityiskohtia tietyistä työpaikoista tai projekteista, jotka on jo katettu koko MSA: ssa. Nämä työmääräykset kattavat esimerkiksi maksumäärät, työajat jne. On tärkeää huomata, että kun työjärjestys on ristiriidassa MSA: n kanssa, MSA korvaa työjärjestyksen erityispiirteet.
Jos tarvitset MSA: n uudelleenkäsittelyn, sinun on täytettävä työtapaus, josta molemmat osapuolet sopivat. Kun näin tapahtuu, voi olla erityisen hyödyllistä, että asianajaja tarkastelee uutta sopimusta, varsinkin jos tämä on ensimmäinen kerta, kun muutat MSA: ta.
MSAs Vs. sopimuksia
On tärkeää ymmärtää, että vaikka maallikkomiehet käyttävät termejä "sopimus" ja "sopimus" vaihtelevasti, ne eivät ole lain mukaan samat. Oikeudellisesti ottaen sopimus on vahvempi kuin kirjallinen sopimus, koska sopimusta pidetään vähemmän muodollisena. Siksi sopimusten tekeminen neuvotteluissa on niin paljon pidempi, ja miksi voi olla hyödyllistä, että MSA: lla on yksityiskohtaiset tiedot sopimuksen ja sopimuksen vähemmän tärkeistä osista, jotta voidaan täsmentää tiettyjen työpaikkojen tai hankkeiden yksityiskohtia.
