Varastonhallinta on prosessiyritykset, jotka käyttävät kuluttajille myytävien tuotteiden tilaamista, vastaanottamista, kirjanpitoa ja hallintaa. Yritysten omistajat ja johtajat keskittyvät tähän toimintaan, koska varasto edustaa tyypillisesti palkkahallinnon takana olevaa toista suurinta menoa. Toimintaperiaatteet ja menettelyt auttavat yrityksiä hallitsemaan aktiivisesti eri tuotteita tuotteissaan. Vaikka varastonhallintaa varten on olemassa vakiintuneet käytännöt ja menettelyt, omistajilla ja johtajilla on jonkin verran vapautta kehittää standardeja omille yrityksilleen.
hankinta
Hankinta on hankintaprosessi, jonka yksityishenkilöiden on käytettävä tilata ja vastaanottaa varastoja. Yritykset vaativat tavallisesti yksilöitä hankkimaan ostotilauksen johtajan luvalla ennen varaston tilaamista. Hankintapäällikkö on vastuussa ostotilauksen tarkistamisesta sen varmistamiseksi, että se sisältää valtuutuksen ja muut tiedot ostettujen tuotteiden kustannuksista. Suuremmat organisaatiot voivat palkata henkilöitä hankintaosastoon, mutta pienemmät yritykset usein tekevät yrityksen toiminnasta tämän tehtävän.
Varaston arviointi
Varaston arvostaminen on käytäntö, jossa varasto myy ensin ja poistetaan kirjanpidosta. Menetelmiin sisältyvät ensiksi tulevat, ensimmäiset ulostulot (FIFO), viimeiset sisään, ensin ulos (LIFO) ja painotettu keskimääräinen menetelmä. FIFO edellyttää, että yritykset myyvät vanhemmat varastot ja jättävät kalliimman varaston pääkirjaan ja lisäävät yhtiön bruttokate tilikauden aikana. LIFO on FIFOn vastakohta; sen vuoksi sillä on vastakkaiset vaikutukset kirjanpidossa. Painotettu keskiarvomenetelmä ei vaadi vanhempaa varastointia, koska varastokustannukset lasketaan uudelleen aina, kun yritys ostaa varastoja.
Varaston laskentajärjestelmä
Varastojen kirjanpitojärjestelmä on erityinen menettely, jota yritys käyttää päivittämään kirjanpitoasiakirjaansa. Nämä kaksi järjestelmätyyppiä ovat säännöllisiä ja pysyviä. Säännölliset järjestelmät alkavat avaavasta saldosta ja kirjaavat vain ostot, myynnit tai oikaisut kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Perpetual-järjestelmä alkaa avaamalla varastotase ja päivittää varaston jokaisen osto-, myynti- tai varastonmuutoksen jälkeen. Yritykset luovat toimintatapansa liiketoimintamalliensa mukaan.
Fyysiset ohjaimet
Fyysiset tarkastukset liittyvät siihen, miten yritys varastoi ja laskee varastotuotteita. Varastointi on tärkeää, koska yritysten on suojeltava varastojaan menetyksiä, varkauksia ja työntekijöiden väärinkäyttöä vastaan. Tämä voi sisältää pääsyn rajoittamisen, arvokkaiden tuotteiden lukitsemisen ja seurantalaitteiden käytön tuotteissa. Yritysten omistajien ja johtajien on myös käytettävä määräaikaisia laskelmia varmistaakseen, kuinka monta tuotetta on. Työkierto laskee - lasketaan tietty määrä kohteita päivittäin tai viikolla - ja vuosittaiset varastonmääritykset ovat yleisimpiä fyysisiä laskentamenetelmiä liiketoimintaympäristössä.
