Rekisteröidyt edustajat ovat henkilöitä tai yrityksiä, jotka toimivat yritysten edustajina rutiininomaisiin asioihin, kuten oikeudellisten asiakirjojen vastaanottamiseen. Vaikka rekisteröityjen edustajien yleiset tehtävät ovat samoja valtakunnallisia, säännöt voivat vaihdella valtioittain. Rekisteröidyn edustajan tehtävät määräytyvät valtion lainsäädännön mukaan ja niitä hoitaa valtiosihteeri.
edellytykset
Yleisesti ottaen yhtiön rekisteröidyn edustajan on oltava laillinen asukas siinä valtiossa, jossa yritys on rekisteröity. Rekisteröity edustaja voi olla myös yritys. Satoja yrityksiä on yksinomaan rekisteröityjen agenttien toimijana yrityksille. Heidän työntekijöitään voivat olla asianajajat, paralegals ja kirjanpitäjät. Jotkut valtiot, kuten Nevada, veloittavat yksityishenkilöiltä maksut rekisteröityneiksi edustajiksi. Delaware, jossa valtaosa julkisesti noteeratuista yrityksistä on liitetty, ylläpitää rekisteriä rekisteröityneistä edustajista.
Prosessitehtävien palvelu
Rekisteröity edustaja on vastuussa oikeudellisten ja veroasiakirjojen vastaanottamisesta valtion hallitukselta yhtiön puolesta. Näihin asiakirjoihin sisältyvät franchising-veroilmoitukset, määräaikaisilmoitukset vuosikertomuksen arkistoinnista ja prosessi-asiakirjojen tiedoksianto. Rekisteröityneen agentin käyttäminen on hyödyllistä, koska se estää oikeudenkäyntiasiakirjojen lähettämisen suoraan yritykselle tai yritysten omistajien koteihin. Yhtiön rekisteröidyn edustajan vastuulla on toimittaa nämä asiakirjat yritykselle ajoissa.
Yhtiöjärjestyksen luettelo
Kun henkilö tai henkilöryhmä haluaa muodostaa yrityksen, heidän on toimitettava yhtiöjärjestys valtionhallinnolle, jossa liiketoiminta perustuu, ja nimeämään rekisteröidyn edustajan. Useimmissa maissa rekisteröidyn edustajan on oltava luettelossa. Rekisteröidyllä edustajalla on oltava voimassa oleva fyysinen katuosoite. Useimmissa maissa postilaatikko ei ole hyväksytty osoitteeksi rekisteröityneille edustajille.
Rekisteröityjen agenttien muutokset
Jos rekisteröity agentti vaihtaa osoitteensa, hänen on ilmoitettava siitä valtiosihteerille ja toimitettava osoitteenmuutos. Yritysten on myös ilmoitettava valtiolle, kun heidän rekisteröidyn edustajansa osoite muuttuu tai kun he alkavat käyttää toista rekisteröityä edustajaa. Jotkut valtiot veloittavat yrityksiltä maksun rekisteröityneiden edustajien tietojen muuttamisesta. Jos rekisteröity edustaja eroaa edustamasta yritystä, hänen on ilmoitettava asiasta valtiolle.
