Aika on rahaa on usein kuullut sanonta, mutta virheellisesti tallennettu aika on joko alikäyttöistä tai ylimaksuista rahaa. Tämän ongelman välttämiseksi yritysten tulisi noudattaa Yhdysvaltain työministeriön ohjeita. Aikakellon käyttäminen ja työntekijöiden mahdollisuuden tarkastella työaikansa joka viikko voi auttaa säästämään aikaa ja rahaa tarkastamalla työaikatauluja selvittääkseen, onko palkkaa puuttuu.
Ei vaadittu laillisesti
Työnantajien ei tarvitse käyttää aikakelloja työntekijöiden työtuntien tallentamiseen Yhdysvaltojen työjärjestyksen 29 CFR 785.48 - Aikakellojen käyttö mukaan. Työnantajan tehtävänä on määrittää työajan tallennusmenetelmä. Jos yritys haluaa käyttää sähköisiä kelloja, voidaan ajastettua korttia skannata, kun työntekijä siirtyy toimistoon. Toinen elektronisen ajan mittausmenetelmä edellyttää, että työntekijä kirjautuu ohjelmistoon ja klikkaa painiketta "booli sisään" kuin jos hän käyttäisi lyöntiä.
pyöristys
Työntekijän kellonajan tai kellonajan pyöristäminen sallitaan lähimpään kymmenesosaan tunti, tunti tai viiden minuutin ajan 29 CFR 785,48: n mukaan. Jos työntekijät voivat todistaa, että pyöristys heijastaa säännöllisesti vähemmän aikaa kuin kello on tosiasiallisesti työskennellyt, tämä prosessi voidaan kyseenalaistaa. Yleisesti ottaen politiikka uskoo, että pyöristäminen tasaantuu ajan myötä. Jos yrityksellä on käytäntö, jossa lävistys pyöristetään seuraavaan neljännekseen saakka ja lävistys pyöristetään lähimpään neljännekseen, tämä on se asia, jossa työntekijät voivat haastaa politiikan unionin tai Yhdysvaltain osaston kautta Labor.
Lävistys aikaisin tai lävistysviiveissä
Työntekijä saa lyödä muutaman minuutin ennen normaalia alkamis- ja päättymisaikaa tai muutaman minuutin kuluttua. Tämä on sallittua, kunhan työtä ei suoriteta ennen virallista alkamisaikaa tai sen jälkeen. Sekaannuksen välttämiseksi politiikka viittaa siihen, että työnantajat valvovat tätä ja rajoittavat lyöntejä vain muutamaan minuuttiin ennen siirtymistä tai sen jälkeen ja estävät työntekijöiden olevan "kellonaikana" merkittävinä ajanjaksoina ennen työvuoron alkamista tai sen päättymisen jälkeen.
Varmistus
Jokaisen palkkioajan päätyttyä työnantajan olisi annettava työntekijälle tilaisuus tarkastaa aikakorttinsa. Tämän ansiosta hän voi tarkistaa, että kaikki rei'it olivat oikein ja loma-, sairas- tai hallinnolliset aikakatkaisut sovellettiin oikein aikakorttiin. Työntekijän ja hänen suoran ohjaajansa on molemmat tarkistettava, että aikakortti on oikea.
