Turvallisuuden parantaminen yrityksesi paikkakunnalla ei ainoastaan auta vähentämään onnettomuuksia, hyökkäyksiä ja muita ongelmia, vaan se voi myös vähentää oikeudellista vastuuta ja alentaa vakuutusmaksuja. Käyttämällä asiantuntijalähteistä saatavaa ilmaista ohjausta voit luoda oman turvallisuusohjelmasi ja suojata työntekijöitä, asiakkaita ja myyjiä.
Valitse komitean jäsenet
Ensimmäinen askel työpaikan turvallisuusohjelman luomisessa yrityksellesi on valita ihmiset, jotka valvovat projektia. Sisällytä henkilöstön ja johdon edustajia sekä työntekijöitä eri paikoista, jos sinulla on useita rakennuksia tai sivustoja. Nimeä projektipäällikkö ja keskustele ryhmän tavoitteista, työnjaosta ja määräajoista.
Kerää asiantuntijatiedot
Aloita tietojen kerääminen turvallisuusohjelman muodostamiseksi. Vieraile valtiosihteeri, työterveys- ja työturvallisuusviraston, Yhdysvaltojen tautien valvontakeskusten, valtion terveysministeriön ja Yhdysvaltojen työministeriön verkkosivuilla. Lataa OSHAn pienyritysten käsikirja ja seuraa sen toimintasuunnitelman työarkkia ohjaamaan valiokuntaa. Ota yhteyttä vakuutusyhtiöön ja pyydä paikan päällä käyntiä ja tarkastamaan omaisuuttasi. Muita asiantuntijalähteitä ovat paikalliset poliisi- ja palokunnat, turvallisuuskonsultti ja kiinteistönhoitaja, jos vuokraat tai vuokraat omaisuuttasi keskustelemaan esimerkiksi ilmanvaihdosta.
Suorita sivuston tarkastus
Pyydä turvavaliokuntasi käymään omaisuuttasi käytettyjen asiantuntijoiden kanssa. Vakuutuksenantaja voi lähettää asiantuntijan antamaan suosituksia, kuten parannettua valaistusta, vaarallisten aineiden varastointia ja hävittämistä, turvallisempia lattiapäällysteitä ja turvallisia portaikkoja. Palokunnan jäsenet voivat tutkia pistorasioita ja muita tulipalovaaroja, tarkistaa, että rakennus täyttää palokoodit ja antaa neuvoja tarvitsemasi laitteistoon. Jos sinulla on siihen varaa, voit vuokrata turvakonsultin, joka voi keskustella kanssasi parannuksista, kuten videokameroista, työntekijän henkilöllisyystunnuksista, luodinkestävästä lasista ja menettelyistä, jotka mahdollistavat pääsyn rakennukseen. Tarkastele paitsi omaisuuden turvallisuustarpeitasi myös henkilökohtaisia turvallisuuskysymyksiä, joissa käsitellään muun muassa työpaikkaväkivaltaa, luonnon tekoja ja tunkeilijoiden käsittelyä.
Luo suunnitelma
Luo turvaohjelma käyttämällä keräämiäsi tietoja ja saamiasi asiantuntijalausuntoja. Sisällytä tarvitsemasi laitteet ja kohteet, kuten sammuttimet, defibrillaattorit, paloletku ja kirves, henkilöllisyystunnukset, uudet ovilukot tai sisäänkäyntijärjestelmät, valaistuksen lisäykset tai päivitykset, ensiapupakkaukset ja lattiaparannukset. Suosittele säännöllisiä ja yllättäviä paloharjoituksia ja rakennusten evakuointia. Aseta menettelyt työntekijöiden kouluttamiseksi laitteiden käyttöön ja tarjoamaan ensiapukoulutusta tai järjestämään paikan päällä tapahtuva työpaja.
Kerää tulo
Kun olet luonut suunnitelmasi ensimmäisen luonnoksen, lähetä se asiantuntijoillesi ja muutamalle työntekijälle heidän panoksestaan ja ehdotuksistaan. Tee muutokset, joita sinusta tuntuu tarpeelliselta perustuen heidän panokseensa, ja luo ohjelman lopullinen luonnos. Pyydä turvallisuuskomitea esittämään suunnitelmansa johdolle lopullista hyväksyntää varten.
Kommunikoi ja määritä ohjelmasi
Kun turvallisuusohjelma on hyväksytty, esittele se työntekijöillesi. Sisällytä kaikki myyjät tai toimittajat, jotka vierailevat sivustossasi säännöllisesti. Anna jokaiselle työntekijälle kopio turvallisuussuunnitelmasta ja ripustaa julisteita, joita keräät organisaatiot, kuten työministeriö.
