Kun yhtiö vetoaa 2553-lomakkeeseen sisäisen veropalvelun kanssa, jotta se voidaan käsitellä verotuksellisesti S-yhtiöksi, IRS tekee päätöksen siitä, onko yhtiö oikeutettu nimeämiseen, ja palauttaa valinnan hyväksyvän tai kieltävän kirjeen. Jos vaalit hyväksytään, kirjeessä ilmoitetaan myös verovuosi, jolloin vaalit tulivat voimaan, mikä on erityisen tärkeää veroilmoituksen kannalta. Tämän kirjeen tulee olla osa yrityksen kirjaa. Jos se on väärin, pyydä kopio IRS: ltä.
Soita sisäisen tulopalvelun liiketoiminta- ja erikoisverotukseen. Tämä on osasto, jossa yritys kutsuu hankkimaan jäljennöksen lähes kaikista IRS: n kirjeistä liiketoimintaan liittyvissä asioissa, mukaan lukien alaluokan S vaalit ja työnantajan tunnistenumerot. Puhelinnumero on 800-829-4933. Lokakuusta 2010 lähtien työskentelyajat ovat maanantaista perjantaihin klo 7.00-10.00.
Pyydä jäljennös yhtiön S-yhtiömäärittelyn kirjeestä. IRS: n edustaja kysyy tunnistetietoja ja yhtiön EIN: tä. Niin kauan kuin olet henkilö, jolla on valtuudet hoitaa liiketoimintaa yrityksen puolesta (esim. Yrityksen virkailija), edustaja lähettää kopion kirjeestä yritykselle postitse. Joskus edustaja voi lähettää kopion kirjeestä faksilla, mutta tällainen palvelu riippuu siitä, kuinka kiireinen toimisto on puhelun aikana.
Lisää päällekkäinen kirje yrityksen tietoihin, kun se saapuu. Tarkista, että kirjeen tiedot heijastuvat muistiin ja käytäntöön. Jos havaitset ristiriitoja, ota yhteyttä IRS: ään.
