Tehokkaat otsikot antavat potentiaalisille projektiyleisöille suunnan, selkeyden ja syyn jatkaa raportin sisällön lukemista. Hyvät otsikot määrittelevät myös projektin, tiivistävät sisällön tiivistetyllä tavalla ja toimivat järjestäytyneen esityksen ensimmäisenä elementtinä. Huonosti kirjoitetut otsikot voivat johtaa lukijoita harhaan, sekoittaa ehdotuksen tarkoitusta ja olla tehottomia.
Ole tarkka
Vaikka hankkeen otsikon pitäisi kiinnittää huomiota, sen ei pitäisi olla epäselvää tai vaikeasti selvittää, mikä voi johtaa sekaannukseen. Jos projektilla on muodollinen nimi, sisällytä se otsikkoon käyttämällä alaotsikkoa, jos se on monimutkainen otsikko tai pidempi kuin puoli tusinaa sanaa. Esimerkiksi yksinkertainen mutta ei kuvaileva pääomakampanja-hankkeen nimi on "Pääomakampanja" tai "Vuosittainen rakennuskampanja". Parempi veto on "2014 ABC Corp. Pääomarahoitusehdotus" tai "Kirkkaamman tulevaisuuden rakentaminen: 2014 ABC Pääomakampanja. ”Näissä nimissä on päivämäärä, projektin nimi ja tunniste.
Lyhyt ja makea
On hyvä olla tarttuva hankkeen nimikkeeseen, varsinkin jos hanke on luonteeltaan epävirallinen. Esimerkiksi junioripallon järjestämistä koskevalla hankkeella voisi olla huomiota herättävää nimitystä, kuten "Get Your Groove On" tai "Dance, Dance, Dance". Yleisön tunteminen on tärkeää lyhyiden ja huomiota herättävien otsikoiden käyttämiseksi. Kirjallisten ehdotusten otsikkosivuilla olisi oltava lyhyt kuvaus, jos hankkeen nimi ei ole otsikossa. Esimerkiksi tässä tapauksessa, mukaan lukien pääotsikon alla oleva ”Junior Class Class Prom Venue”, lukijat tietävät, mitä hankkeessa viitataan.
Vältä epämääräisyyttä
Epätarkka hankkeen nimessä voi johtaa turhautumiseen sekä itsellesi että muille, jotka tarvitsevat tietoja. Esimerkiksi, oletko järjestämässä projektitiedostoja kotitaloudellesi tai toimistollesi, projektitiedosto, jonka otsikko on "Laskut maksettavaksi", ei ole yhtä tehokas kuin "2014 Kotitalouksien apuohjelmat" ja "Koulutusideot" ei ole yhtä hyödyllinen kuin ”Asiakaspalvelun parannusseminaarin ideat.” Tavoitteena on tehdä hankkeen nimikkeistä käyttäjäystävällisiä.
Ole vakuuttava
Jos kirjoitat yrityksen nimi tai ehdotettu toimenpide, joka esitetään muille, otsikko on hyvä paikka esittää ehdotuksenne ja tehdä siitä vakuuttava. Esimerkiksi "Office Supply Cost-Cutting Ehdotus" tai "Family Vacation Savings Plan" selittävät molemmat projektin ytimen, ja ne viittaavat suunnitelman seuraamiseen. Käytä positiivisia verbiageja hankkimaan projektin sisäänostoa ennen kuin lukija edes lähtee hankkeen yhteenvetoon.
