Monet yritykset antavat puhelimelle laajennuksia työntekijöilleen. Nämä laajennukset antavat soittajille mahdollisuuden soittaa päänumeroon ja syöttää sitten numerokoodin, joka liitetään suoraan yrityksen kytkentäkaapeliin tarvitsemaansa työntekijään. Työntekijät voivat myös päästä toisiinsa nopeasti kytkentäkaapelijärjestelmän kautta valitsemalla pelkästään työtoverin laajennuksen. Puhelimen laajennuksen löytäminen on helppoa.
Soittajien ulkopuolella
Käy sen yrityksen verkkosivuilla, jolle yhteystietosi toimii. Useimmilla yrityksillä on sivustot, joissa luetellaan tärkeimmät puhelinnumerot. Joissakin on myös henkilöstölistaus (usein välilehdissä, kuten "Tietoja meistä" tai "Ota yhteyttä"), jotka osoittavat kunkin työntekijän laajennuksen numeron.
Soita yrityksen pää puhelinnumeroon. Kuuntele kehote, joka pyytää sinua käyttämään puhelimen näppäimistöä kirjoittamaan yhteyshenkilön nimen muutaman ensimmäisen kirjaimen. Järjestelmä antaa sinulle luettelon ihmisistä, jotka vastaavat kirjoittamiasi kirjaimia.
Valitse oikea yhteystieto luettelosta. Vaihtoehtoisesti yrityksen automatisoitu järjestelmä voi luetella kaikki työntekijöiden nimet ja antaa niiden laajennuksen numerot välittömästi niiden nimien jälkeen. Odota, kunnes kuulet yhteystiedon nimen ja painat oikeaa alaliittymän numeroa.
Sisäiset soittajat
Jos haluat tietää oman laajennusnumerosi, soita laajennuksestasi. Pyydä työtoveria kertomaan, mitä laajennusta soitat. Sen pitäisi näkyä puhelimen näytössä.
Tarkista työntekijän intranet-sivustostasi luettelo kaikista työntekijöistä ja heidän yhteystietoistaan, mukaan lukien puhelimen laajennukset.
Etsi työntekijöiden luettelo työntekijän käsikirjassa. Tässä luettelossa tulisi olla myös laajennuksen numerot. Jos sinulla ei ole työntekijän käsikirjaa, etsi tietokoneesi tiedostoja työntekijöiden luettelosta.
Soita "0" työpuhelimesta. Useimmissa järjestelmissä tämä ohjaa sinut kytkinpaneelin käyttäjään. Kysy häneltä sen henkilön numeroa, jolle haluat päästä.
vinkkejä
-
Jos haluat tallentaa laajennuksen matkapuhelimeesi, syötä päänumero, sitten "+" ja "#", jota seuraa laajennuksen numero. Monissa matkapuhelimissa tämä lisää keskeisen numeron ja laajennuksen numeron välisen tauon. Tarkista puhelimesi tarkat ohjeet käyttöoppaasta.
